Số quyết định: 2022/21
Tác giả và vai trò công việc: Kelvin Menon – Thủ quỹ OPCC
Đánh dấu bảo vệ: CHÍNH THỨC
Tóm tắt:
Quyết định này liên quan đến việc phê duyệt nguồn vốn và nguồn thu để nâng cấp hệ thống ERP hiện tại. Ban Thay đổi Chiến lược đã xem xét một số phương án nhưng quyết định của Cảnh sát trưởng là nâng cấp hệ thống vì nguy cơ thất bại ngày càng tăng và đây là phương án có thể thực hiện nhanh nhất.
Phán quyết:
Ủy viên đã phê duyệt nguồn tài trợ để cho phép việc mua sắm bắt đầu. Đây là điều kiện mà
- chi phí tài chính của chương trình nằm trong phạm vi ngân sách đã thống nhất và sẵn có;
- nếu, sau khi mua sắm và thẩm định, chi phí của dự án vượt quá ngân sách vốn 10% và ngân sách doanh thu 10%, quyết định sẽ được xác nhận lại và trình lại lên Ủy viên để phê duyệt
- một sửa đổi được thực hiện đối với chính sách kế toán đối với tài sản ERP để dàn trải thời gian sử dụng tài sản của giải pháp nâng cấp trong khoảng thời gian 5 năm (trái ngược với ba năm được cho phép trong chính sách hiện tại)
- thông tin cập nhật hàng tháng sẽ được cung cấp cho Ủy viên về tiến độ của dự án.
Quyết định đầy đủ sẽ được công bố sau khi quá trình mua sắm hoàn tất.