Nhật ký Quyết định – 005/2021 – Hợp đồng Quản lý Kho bạc

Tiêu đề báo cáo: Hợp đồng quản lý kho bạc

Số quyết định: 005/2021

Tác giả và vai trò công việc: Miranda Kadwell, Giám đốc tài chính doanh nghiệp

Đánh dấu bảo vệ: CHÍNH THỨC

Tóm tắt:

Để đồng ý hợp đồng 1 năm bắt đầu từ ngày 1st Tháng 2021 năm XNUMX với Hội đồng Quản lý Kho bạc Quận Surrey đang chờ chuyển giao chức năng quản lý ngân quỹ nội bộ trong nhóm tài chính doanh nghiệp của Cảnh sát Surrey và Sussex.

Bối cảnh:

Quyết định được đưa ra vào ngày 4th Tháng 2020 năm 30 sau một bài báo được trình bày trước cuộc họp Ủy ban Kiểm toán Chung vào ngày 2020 tháng XNUMX năm XNUMX rằng việc Quản lý Kho bạc được chuyển giao nội bộ sang chức năng quản lý ngân quỹ trong nhóm tài chính doanh nghiệp của Cảnh sát Surrey và Sussex.

Mặc dù thông báo đã được gửi tới SCC do áp lực nhân sự do Ban Quản lý Kho bạc Covid vẫn giữ nguyên với Hội đồng Quận Surrey (SCC). Ngoài ra, vào tháng 2021 năm 31, việc tái cơ cấu dịch vụ tài chính doanh nghiệp Surrey và Sussex đã được bắt đầu và do đó, mọi người đã đồng ý rằng dịch vụ mới này không thể được cung cấp cho đến khi việc này hoàn tất. Hợp đồng hiện tại sẽ hết hạn vào ngày XNUMXst Tháng 2021 năm XNUMX và không có sự sắp xếp thay thế nào được đưa ra.

Kết quả là một hợp đồng mới với các điều khoản hiện tại đã được thống nhất với SCC trong thời hạn 1 năm. Vẫn có ý định đưa dịch vụ Kho bạc vào nội bộ trong suốt thời hạn của hợp đồng này

Khuyến nghị:

Đồng ý hợp đồng 1 năm bắt đầu từ ngày 1st Tháng 2021 năm XNUMX với Hội đồng Quản lý Kho bạc Quận Surrey đang chờ chuyển giao chức năng quản lý ngân quỹ nội bộ trong nhóm tài chính doanh nghiệp của Cảnh sát Surrey và Sussex.

Sự chấp thuận của Ủy viên Cảnh sát và Tội phạm

Tôi chấp thuận (các) đề xuất:

Chữ ký: David Munro (chữ ký ướt có sẵn trên bản cứng)

Ngày: 22/02/2021

Tất cả các quyết định phải được thêm vào sổ đăng ký quyết định.

 

Các lĩnh vực xem xét

Tư vấn

Quá trình tham vấn có sự tham gia của Thủ quỹ PCC, Ủy ban Kiểm toán chung, Giám đốc Điều hành Dịch vụ Tài chính và Thương mại, Giám đốc nhóm Tài chính và tài chính.

Ý nghĩa tài chính

Lợi tức đầu tư có thể không thay đổi đáng kể, chi phí cung cấp dịch vụ nội bộ này sẽ vẫn mang tính cạnh tranh.

Hợp pháp

Việc chấm dứt hợp đồng cần có thời hạn báo trước sáu tháng.

Rủi ro

Dịch vụ quản lý ngân quỹ không đầy đủ sẽ gây rủi ro cho việc bảo vệ các quỹ đầu tư của Cảnh sát Surrey và có thể dẫn đến thiệt hại về danh tiếng.

Bình đẳng và đa dạng

Không có ý nghĩa bình đẳng nào từ quyết định này.

Rủi ro đối với quyền con người

Không có rủi ro nào đối với nhân quyền từ quyết định này.