Tác giả và vai trò công việc: Kelvin Menon – Thủ quỹ
Đánh dấu bảo vệ: CHÍNH THỨC
Báo cáo tóm tắt
Sau khi hoàn thành giai đoạn 2 của Viện Kiến trúc sư Hoàng gia Anh (RIIBA) để trao quyền cấp 2.8 triệu bảng Anh cho dự án để tiến tới RIBA giai đoạn 3 và phê duyệt gói tài trợ tổng thể cho dự án là 110.5 triệu bảng Anh
Tiểu sử
Dự án Xây dựng Tương lai bao gồm việc xây dựng trụ sở chính mới tại Mount Browne cùng với việc chuyển nhượng một số địa điểm khác.
Tại cuộc họp của Hội đồng quản trị bất động sản được tổ chức vào ngày 29 tháng 2024 năm 2, PCC đã được thực hiện công việc đã được thực hiện để hoàn thành RIBA giai đoạn 3 và được yêu cầu đưa ra thỏa thuận để chuyển sang RIBA giai đoạn XNUMX.
Trong suốt RIBA Giai đoạn 2, nhóm phát triển đã tập trung vào các thách thức về chi phí và phạm vi của dự án. Mặc dù các khoản tiết kiệm đáng kể đã được xác định nhưng những khoản tiết kiệm này đã được bù đắp bởi lạm phát và nhu cầu dự phòng lớn hơn như một phần của dự án. Điều này dẫn tới tổng chi phí khi kết thúc giai đoạn 2 của RIBA là 110.5 triệu bảng Anh.
Một đề án kinh doanh đã được trình bày trong đó nêu rõ dự án sẽ được tài trợ như thế nào và những khoản dự phòng nào sẽ được đưa vào. Hội đồng quản trị đã vượt qua các rủi ro tài chính và được đảm bảo rằng những rủi ro này đã được coi là một phần của RIBA giai đoạn 2 và được đưa vào đề án kinh doanh. Trường hợp kinh doanh chỉ ra rằng dự án sẽ tự hoàn vốn trong 28 năm bằng cách sử dụng số tiền thu được từ việc thanh lý tài sản dư thừa cùng với khoản vay được tài trợ bằng cách giảm chi phí vận hành bất động sản. Điều này trái ngược với bối cảnh khu đất hiện tại cần được bảo trì rộng rãi và không phù hợp với mục đích của chính sách hiện đại.
RIBA Giai đoạn 3 tập trung vào việc kiểm tra và xác nhận khái niệm kiến trúc, đảm bảo phối hợp không gian trước khi cung cấp thông tin chi tiết cho việc xây dựng trong Giai đoạn 4. Nghiên cứu thiết kế chi tiết và phân tích kỹ thuật được thực hiện để hỗ trợ việc lập kế hoạch và từ đó hỗ trợ việc mua sắm của nhà thầu.
Người ta ước tính rằng chi phí của giai đoạn này sẽ là 2.8 triệu bảng Anh được tài trợ từ nguồn vốn. Người ta xác nhận rằng điều này đã được cho phép trong Ngân sách Lực lượng và Dự báo Tài chính Trung hạn.
Khuyến nghị:
Với sự đồng ý của Hội đồng quản trị bất động sản được tổ chức vào ngày 29th Tháng 2024 năm XNUMX, PCC được khuyến nghị:
- Phê duyệt mức tài trợ tổng thể cho Dự án Tái phát triển Mount Browne trị giá 110.5 triệu bảng Anh bao gồm phí, dự phòng rủi ro thiết kế, dự phòng cho khách hàng và cách tiếp cận thận trọng đối với lạm phát.
- Phê duyệt tiến độ dự án sang RIBA Giai đoạn 3
- Phê duyệt 2.8 triệu bảng tài trợ vốn để đưa dự án kết thúc Giai đoạn 3 của RIBA
- Phê duyệt việc nộp đơn đăng ký quy hoạch để hỗ trợ tiến độ dự án chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
Sự chấp thuận của Ủy viên Cảnh sát và Tội phạm
Tôi chấp thuận (các) đề xuất:
Chữ ký: Ủy viên Cảnh sát và Tội phạm Lisa Townsend (bản sao có chữ ký ướt được lưu giữ tại văn phòng PCC)
Ngày: Ngày 07 tháng 2024 năm XNUMX
Tất cả các quyết định phải được thêm vào sổ đăng ký quyết định.
Các lĩnh vực xem xét
Tư vấn
Không áp dụng
Ý nghĩa tài chính
Việc chuyển sang RIBA giai đoạn 3 này có thể dẫn đến tăng chi phí chìm nếu dự án không được tiến hành. Có nguy cơ là dự án có thể không được thực hiện trong phạm vi tài chính đã thỏa thuận do áp lực chi phí, v.v.
Hợp pháp
Không áp dụng
Rủi ro
Có nguy cơ là việc lập kế hoạch có thể bị từ chối hoặc yêu cầu được áp đặt có thể dẫn đến chi phí bổ sung. Ngoài ra còn có rủi ro là dự án không được cung cấp theo điều kiện của cơ sở hiện có, điều này sẽ ảnh hưởng đến khả năng hoạt động.
Bình đẳng và đa dạng
Không có.
Rủi ro đối với quyền con người
Không áp dụng