Chương trình trợ cấp của Ủy viên

Chi phí

Ủy viên của bạn có thể yêu cầu các chi phí theo Phụ lục Một của Đạo luật Cải cách Cảnh sát và Trách nhiệm Xã hội (2011).

Những điều này được Bộ trưởng Ngoại giao xác định và bao gồm các mục dưới đây khi được Ủy viên gánh chịu một cách hợp lý như một phần vai trò của họ:

• Chi phí đi lại
• Chi phí sinh hoạt (ăn uống vào thời điểm thích hợp)
• Chi phí đặc biệt

Định nghĩa

Trong sơ đồ này,

“Ủy viên” có nghĩa là Ủy viên Cảnh sát và Tội phạm.

“Giám đốc điều hành” có nghĩa là Giám đốc điều hành của Văn phòng Ủy viên.

“Giám đốc Tài chính” có nghĩa là Giám đốc Tài chính của Văn phòng PCC. Giám đốc điều hành phải đảm bảo tất cả các yêu cầu chi phí của Ủy viên phải được xác minh và kiểm toán một cách nghiêm ngặt. Bảng phân tích chi phí của Ủy viên sẽ được công bố trên trang web hàng năm.

Cung cấp CNTT và thiết bị liên quan

Ủy viên sẽ được cung cấp điện thoại di động, máy tính xách tay, máy in và văn phòng phẩm cần thiết để hoàn thành vai trò của mình nếu họ yêu cầu. Những thứ này vẫn là tài sản của Văn phòng Ủy viên và phải được trả lại khi Ủy viên kết thúc nhiệm kỳ.

Thanh toán các khoản phụ cấp và chi phí

Các yêu cầu bồi thường chi phí đi lại và sinh hoạt phải được nộp cho Giám đốc điều hành trong vòng 2 tháng kể từ khi phát sinh chi phí. Các yêu cầu bồi thường nhận được sau khi hết thời hạn này sẽ chỉ được thanh toán trong những trường hợp đặc biệt theo quyết định của Giám đốc Tài chính. Biên lai gốc phải được cung cấp để hỗ trợ các yêu cầu đi lại và sinh hoạt công cộng.

Chi phí đi lại và sinh hoạt sẽ không được thanh toán cho những trường hợp sau:

• Hoạt động chính trị không liên quan đến vai trò của Ủy viên
• Chức năng xã hội không liên quan đến vai trò của Ủy viên trừ khi được Giám đốc điều hành phê duyệt trước đó
• Tham dự các cuộc họp của cơ quan bên ngoài do Ủy viên bổ nhiệm khi các hoạt động ở quá xa so với chức năng của Văn phòng Ủy viên
• Sự kiện từ thiện – trừ khi theo quyết định của Giám đốc điều hành

Tất cả các chi phí đi lại hợp lý và cần thiết phát sinh trong khi thực hiện công việc của Ủy viên sẽ được hoàn trả khi xuất trình biên lai gốc và đối với CHI PHÍ THỰC TẾ phát sinh.

Ủy viên dự kiến ​​​​sẽ di chuyển bằng phương tiện giao thông công cộng để đảm nhận công việc của Ủy viên Cảnh sát và Tội phạm.  (Điều này không bao gồm chi phí taxi trừ khi không có phương tiện giao thông công cộng nào khác hoặc có sự đồng ý trước của Giám đốc điều hành). Nếu đi bằng đường sắt, Ủy viên phải đi ở hạng tiêu chuẩn. Du lịch hạng nhất có thể được phép khi có thể chứng minh được rằng nó có chi phí bằng hoặc thấp hơn so với hạng tiêu chuẩn. Việc di chuyển bằng đường hàng không sẽ được phép nếu đây có thể được chứng minh là lựa chọn hiệu quả nhất về mặt chi phí, sau khi xem xét toàn bộ chi phí liên quan đến các hình thức vận tải khác. 

Tỷ lệ hoàn trả cho chuyến đi bằng ô tô riêng là 45p mỗi dặm cho đến 10,000 dặm; và 25p mỗi dặm trên 10,000 dặm, cả hai đều cộng thêm 5p mỗi dặm cho mỗi hành khách. Các mức giá này phù hợp với mức giá của HMRC và sẽ được sửa đổi cho phù hợp với các mức giá đó. Việc sử dụng xe máy được hoàn trả ở mức 24p mỗi dặm. Ngoài mức giá cho mỗi dặm, còn có thêm £100 được trả cho mỗi 500 dặm được yêu cầu.

Yêu cầu về số dặm thường chỉ nên được thực hiện cho các chuyến đi từ nơi cư trú chính (trong Surrey) để tham dự hoạt động kinh doanh của Ủy viên đã được phê duyệt. Khi được yêu cầu phải di chuyển để tham dự công việc của Ủy viên từ một địa chỉ khác (ví dụ: trở về từ kỳ nghỉ hoặc nơi cư trú thứ hai), việc này chỉ phải trong những tình tiết giảm nhẹ và có sự đồng ý trước của Giám đốc điều hành.

Các chi phí khác

Về việc xuất trình các biên lai gốc và liên quan đến CHI TIÊU THỰC TẾ phát sinh cho các nhiệm vụ đã được phê duyệt.

Chỗ ở khách sạn

Chỗ ở tại khách sạn thường được Giám đốc Văn phòng hoặc PA đặt trước cho Ủy viên và được Giám đốc Văn phòng thanh toán trực tiếp. Ngoài ra, Ủy viên có thể được hoàn trả cho khoản chi tiêu thực tế đã nhận. Chi phí có thể bao gồm chi phí bữa sáng (có giá trị lên tới £10) và nếu được yêu cầu, một bữa ăn tối (có giá trị lên tới £30) nhưng không bao gồm rượu, báo, phí giặt là, v.v.

Sinh hoạt phí  

Phải trả khi áp dụng, khi xuất trình các biên lai gốc và đối với CHI PHÍ THỰC TẾ phát sinh cho các nhiệm vụ đã được phê duyệt:-

Bữa sáng – lên tới £10.00

Bữa tối – lên tới £30.00

Các quyết định không cho phép yêu cầu bồi thường cho bữa trưa. 

Trợ cấp sinh hoạt không được trả cho những cuộc họp có cung cấp đồ ăn nhẹ thích hợp.

Các chi phí đặc biệt, không thuộc bất kỳ loại nào ở trên sẽ được thanh toán, nếu chúng phát sinh một cách hợp lý trong quá trình thực hiện công việc của Ủy viên, các biên lai gốc đã được cung cấp và các chi phí này được Giám đốc điều hành phê duyệt.

Tìm hiểu thêm về vai trò và trách nhiệm của Ủy viên của bạn ở Surrey.