Комісар поліції та злочинності графства Суррей – протокол прийняття рішень
Назва звіту: Стратегія загальних і цільових резервів
Номер рішення: 35/2021
Автор і посада: Кельвін Менон – фінансовий директор
Захисне маркування: ОФІЦІЙНИЙ
Резюме:
Цей звіт містить інформацію про корисні запаси, стратегію встановлення рівня загальних резервів, а також оцінені залишки до 2024/25.
фон
Місцевим органам влади, включно з органами поліції, наказано враховувати рівень резервів при розгляді своїх бюджетних потреб. Отже, резерви є визнаною та невід’ємною частиною фінансового планування та формування бюджету. Оцінка «достатнього» та «необхідного» рівнів запасів є рішенням на місцевому рівні, яке визначає PCC. Головний фінансовий директор відповідає за консультування PCC щодо належного рівня резервів.
Резерви доходів і капіталу є важливим ресурсом як для повсякденного, так і для середньострокового фінансового планування, незважаючи на одноразовий характер. Дипломований інститут державних фінансів і бухгалтерського обліку (CIPFA) вважає, що PCC повинні створювати резерви на основі порад своїх фінансових директорів, роблячи власні судження та враховуючи всі відповідні місцеві обставини для оцінки належного рівня резервів і залишків, які потрібно зберігати.
Усі резерви знаходяться під контролем і підпорядковані Комісару поліції та боротьби зі злочинністю (PCC) і залишатимуться такими за умови певної гнучкості щодо придатних для використання резервів.
До цього рішення додається детальний звіт, який містить додаткову інформацію про корисні запаси, включаючи майбутні прогнози.
Питання для розгляду
PCC має забезпечити підтримку достатніх придатних для використання резервів у середньостроковій та довгостроковій перспективі, щоб гарантувати фінансування майбутніх запланованих і незапланованих витрат, наприклад екстрених операцій або одноразових подій, без негативного впливу на звичайну повсякденну операційну діяльність.
Документ (надається за запитом) визначає використання та рівень загальних, цільових і капітальних резервів.
Фінансові коментарі
Політика PCC полягає у підтримці загальних резервів на рівні приблизно 3% чистого доходу бюджету протягом 4-річного періоду фінансового планування. Це вважається розумним рівнем з урахуванням ризиків та інших факторів.
Цільові резерви зберігаються для конкретних цілей, і вони детально описані в документі, що додається. Вони коливаються від 11.4 млн фунтів стерлінгів до 6.1 млн фунтів стерлінгів протягом періоду планування середньострокової стратегії, оскільки резерви використовуються та замінюються.
Резервний капітал склав 1.863 мільйона фунтів стерлінгів, але протягом року він буде використаний для низки різних проектів. Тоді будь-які майбутні капітальні витрати потрібно буде фінансувати за рахунок запозичень, доходів, продажу активів або грантів.
Рекомендація:
Комісару поліції та боротьби зі злочинністю пропонується затвердити Стратегію резервів, що додається.
Ухвалення поліцейського та кримінального комісара
Я схвалюю рекомендацію(и):
Підпис: Ліза Таунсенд (мокра копія підпису доступна в OPCC)
Дата: 19 серпня 2021 року
Усі рішення мають бути додані до реєстру рішень.
Сфери розгляду
консультація
Не потрібно
Фінансові наслідки
Вони викладені у доданому документі (надається за запитом)
легальний
Вони викладені у доданому документі (надається за запитом)
Ризики
Вони описані в доданому документі (доступний за запитом)
Рівність і різноманітність
ніхто
Ризики для прав людини
ніхто