Комісар поліції та злочинності графства Суррей – протокол прийняття рішень
Назва звіту: Запит на використання резервів вартості змін
Номер рішення: 029/2021
Автор і посада: Кельвін Менон – фінансовий директор Surrey OPCC
Захисне маркування: ОФІЦІЙНИЙ
Резюме:
Сили бажають інвестувати в програмне забезпечення, щоб увімкнути RPA (роботизовану автоматизацію процесів) і таким чином досягти економії операцій. Це спільний проект із Сассексом (який погодився на свою частку фінансування), а внесок Суррея становить 163,000 XNUMX фунтів стерлінгів. Прохання отримати це з резерву «Вартість змін», оскільки наразі немає доступного бюджету, оскільки це ще початок року
фон
Сили керують кількома незв’язаними системами, де інформація повинна бути «подвійною». Це призводить до дублювання роботи та можливих помилок у записі даних. Цей проект дозволить встановити RPA, щоб усунути частину цього дублювання та, отже, вивільнити ресурси. Перший етап програми спрямований на видалення дубльованих записів і очищення адрес у нішевих системах. Очікується, що потім робота може перейти до зв’язування систем Niche, Redbox і Strom. Ця концепція вже була перевірена в компаніях Avon і Somerset і призвела до більшої ефективності та економії.
Рекомендація:
Комісару поліції та боротьби зі злочинністю рекомендовано виділити 163,000 XNUMX фунтів стерлінгів із резерву «Вартість змін» для підтримки цього проекту
Ухвалення поліцейського та кримінального комісара
Я схвалюю рекомендацію(и):
Підпис: мокра копія підпису зберігається в OPCC.
Дата: 21 червня 2021 року
Усі рішення мають бути додані до реєстру рішень.
Сфери розгляду
консультація
ніхто
Фінансові наслідки
Станом на 1.564 рік резерв Cost of Change містить £31 млнst березень 2021 р. і може бути використаний для проектів, які забезпечують ефективність як операцій, так і витрат. Це початкове фінансування дозволить розпочати проект. Після цього першого року будь-які витрати (та заощадження) будуть враховані в річному бюджетному процесі.
легальний
ніхто
Ризики
Існує ризик того, що проект не принесе очікуваної прибутковості. Це пом’якшується тим фактом, що цю концепцію вже успішно використовували в Avon і Somerset.
Рівність і різноманітність
ніхто
Ризики для прав людини
ніхто