Комісар поліції та злочинності графства Суррей – протокол прийняття рішень
Назва звіту: Прийняття оновленої Схеми управління
Номер рішення: 024/2021
Автор і посада: Елісон Болтон, виконавчий директор
Захисне маркування: ОФІЦІЙНИЙ
Резюме:
Кожного року документи, що входять до Схеми управління, оновлюються та переглядаються, щоб переконатися, що вони відповідають меті. Вони були розглянуті Спільним аудиторським комітетом Суррея на його засіданні 28th У квітні 2021 р. після розгляду Спільним аудиторським комітетом Суссекса в березні 2021 р. Схема готова для прийняття та публікації PCC.
фон
Схема управління складається з набору документів, які в сукупності встановлюють основу для того, щоб головний констебль і PCC діяли та вели справи чесно, відкрито та надійно, а також забезпечували виконання ними своїх статутних обов’язків. Схема включає в себе:
- Кодекс корпоративного управління
Це визначає, як PCC/CC досягне основних принципів «належного управління».
- Структура прийняття рішень і підзвітності
Це пояснює, як PCC прийматиме рішення та притягуватиме до відповідальності головного констебля чесно, відкрито та прозоро.
- Схема делегування PCC*
Тут визначено ключові ролі PCC і функції, які вони делегують іншим.
- Схема делегування головного констебля*
Тут визначено ключові ролі CC та функції, які вони делегують іншим.
- Меморандум про взаєморозуміння та графіки*
Меморандум про взаєморозуміння намагається описати, як у домовленості, де CC наймає більшість персоналу, а PCC володіє всіма активами, дві сторони працюватимуть разом і забезпечуватимуть достатню підтримку в таких сферах, як управління майном, закупівлі, фінанси, кадри, зв’язок та корпоративний розвиток.
- Фінансові положення*
Вони встановлюють основу для управління фінансовими справами PCC.
- Постійні замовлення за договором*
Вони описують правила закупівлі товарів, робіт і послуг. Контракти укладаються від імені PCC, а CC діє в межах параметрів Постійних розпоряджень контракту.
Документи, позначені вище *, надаються компанії Sussex.
NB. Постійні замовлення контракту наразі не переглядалися через зміни, які очікуються пізніше цього року внаслідок Brexit.
Рекомендація:
Ухвалення поліцейського та кримінального комісара
Я схвалюю прийняття та публікацію документів, що становлять Схему управління PCC.
Підпис: Девід Манро (мокра копія підпису зберігається в OPCC)
Дата: 30 квітня 2021 року
Усі рішення мають бути додані до реєстру рішень.
Сфери розгляду:
консультація
Документи були розглянуті як Сассексом, так і Сурреєм JAC для коментарів і поправок
Фінансові наслідки
ніхто
легальний
Усі документи були схвалені JAC і розглянуті старшим персоналом як PCC, так і сил
Ризики
ніхто
Рівність і різноманітність
ніхто
Ризики для прав людини
ніхто