Журнал прийняття рішень 018/2021 – Побудова майбутнього проекту – Перехід до етапу 3 RIBA

1st квітня 2021

Комісар поліції та злочинності графства Суррей – протокол прийняття рішень

Назва звіту: Проект «Побудова майбутнього» – перехід до етапу 3 RIBA

Номер рішення: 018/2021

Автор і посада: Келвін Менон – скарбник OPCC

Захисне маркування: ОФІЦІЙНИЙ

Резюме

Після завершення 2-го етапу RIBA надати повноваження вивільнити 3 мільйони фунтів стерлінгів для переходу проекту на 3-й етап RIBA

фон

Проект «Будівництво майбутнього» передбачає будівництво нової штаб-квартири в Лезерхеді разом із утилізацію низки інших об’єктів.

На засіданні Правління Building the Future PCC було повідомлено, що етап 2 RIBA успішно завершено. Етап 2 RIBA пов’язаний із проектуванням концепції та складається з:

  • Підготовка архітектурної концепції, включаючи потреби узгодження з планами витрат і просторовими стратегіями
  • Складання проектної програми
  • Обговорення з проектувальниками перед заявкою
  • Підготовка детального плану витрат і підтвердження бізнес-обгрунтування

Етап RIBA 3 складається з детальнішої архітектурної та проектної роботи, що веде до подання заявки на планування. За оцінками, вартість цієї роботи становитиме приблизно 3 мільйони фунтів стерлінгів і відповідає загальним очікуванням.

Фінансове бізнес-обґрунтування, підготовлене наприкінці 2-го етапу RIBA, вказує на те, що буде потрібна додаткова робота, щоб забезпечити виконання проекту в межах початкових параметрів. Зокрема, це включатиме ретельний моніторинг ризиків, непередбачених обставин і змін проекту. «Огляд шлюзу» було проведено «Управлінням інфраструктури та проектів» (IPA) – частиною Казначейства. Однією з рекомендацій було те, що фінансову модель необхідно перевірити незалежно перед переходом до наступного етапу.

Рекомендація:

За рекомендацією ради «Будуємо майбутнє», яка відбулася 19th У березні 2021 року PCC має надати дозвіл на вивільнення 3 мільйонів фунтів стерлінгів капіталу, щоб проект міг перейти до стадії 3 RIBA. Це залежить від перевірки фінансової моделі, рекомендованої інспекцією IPA

Ухвалення поліцейського та кримінального комісара

Я схвалюю рекомендацію(и):

Підпис: Девід Манро (мокра копія підпису зберігається в OPCC)

Дата: 22

Усі рішення мають бути додані до реєстру рішень.

Сфери розгляду

консультація

ніхто

Фінансові наслідки

Цей перехід до етапу 3 RIBA може призвести до збільшення безповоротних витрат, оскільки проект не продовжується. Крім того, реалізація проекту в межах історичних фінансових параметрів може бути складною

легальний

ніхто

Ризики

Існує ризик того, що проект не буде виконано, що призведе до безповоротних витрат, а також операційних проблем

Рівність і різноманітність

Ні.

Ризики для прав людини

ніхто