Surrey için Polis ve Suç Komiseri - Karar Verme Kaydı
Rapor Başlığı: Geleceğin Oluşturulması Stratejik Değerlendirme İncelemesi için rezervlerden transfer
Karar numarası: 39/2021
Yazar ve İş Rolü: Kelvin Menon – Sayman
Koruyucu İşaretleme: RESMİ
Yönetici Özeti:
Haziran 2021'de Geleceği İnşa Etme Projesi'nin (BTF) CIPFA tarafından üst düzey bir incelemesinin ardından, Kurul tarafından yaklaşık 480 bin £ maliyetle tam bir Stratejik Gayrimenkul Değerlendirmesi yapılmasına karar verildi. Bu, mevcut Gelir bütçelerinden karşılanamayacağından, Emlak Rezervinden finanse edilmesi gerekmektedir.
PCC'nin Rezervler için yetki vermesi gerekmektedir.
Olayın Arka Planı
Bu yılın başlarında CIPFA tarafından gerçekleştirilen BTF projesinin ilk incelemesi, projenin geliştirildiği şekliyle ele alınması gereken bir takım mali zorluklar sunduğunu gösterdi. Haziran 2021'deki Yönetim Kurulu toplantısında Emniyet Müdürü'nün talebi üzerine, iyi yönetişim sergilemek ve bu zorlukları ele almak için 3 seçeneğe odaklanacak tam bir stratejik inceleme yapılmasına karar verildi:
- Leatherhead'in geliştirilmesine devam edin ancak bunu, bunun ortaya çıkardığı mali zorlukları dikkate alacak şekilde uyarlayın;
- Browne Dağı'nda kalmak ve oradaki tesisleri yeniden geliştirmek;
- Tamamen yeni bir siteyi geliştirmek veya taşımak.
İleriye yönelik en iyi yola ilişkin bilinçli bir değerlendirme yapılabilmesi için Danışmanların profesyonel tavsiyelerde bulunması gerekmektedir. Bu sayede Kurul'un sonraki adımlara ilişkin bilgilendirilmesi amacıyla üst düzey planlar ve maliyetler hazırlanacaktır. Ancak herkes bu şekilde (yani mevcut binalarda ve arazide) devam etmenin bir seçenek olmadığı görüşündeydi. Ancak üzerinde anlaşmaya varılan her şeyin uygun fiyatlı olması gerekiyordu.
Bu çalışmanın yaklaşık 500 bin sterline mal olacağı, şu anda 480 bin sterline düşürüldüğü ve sonbaharda tamamlanması bekleniyordu. BTF ekibi bu maliyeti daha da azaltmak için yoğun bir şekilde çalışıyor. Gelir bütçesinde bütçelenmediği ve aktifleştirilemediği için sadece yedeklerden ödenebilmektedir. 31'dest Mart 2021'de Emlak Rezervinin bakiyesi 3.2 milyon £ seviyesindeydi.
Öneri:
Polis ve Suç Komiseri Onayı
BTF Stratejik İncelemesini finanse etmek için Estates Reserve'den 480,000 £ transferini onaylıyorum.
İmza: Lisa Townsend
Tarih: 27 Ağustos 2021
Tüm kararlar karar defterine eklenmelidir.