Surrey için Polis ve Suç Komiseri - Karar Verme Kaydı
Rapor Başlığı: Genel ve Tahsis Edilmiş Rezervler Stratejisi
Karar numarası: 35/2021
Yazar ve İş Rolü: Kelvin Menon – Finans Direktörü
Koruyucu İşaretleme: RESMİ
Yönetici Özeti:
Bu rapor, Kullanılabilir Rezervler, Genel Rezervlerin düzeyini belirleme Stratejisi ve 2024/25'e kadar tahmini bakiyeler hakkında bilgi sağlar.
Olayın Arka Planı
Polis teşkilatları da dahil olmak üzere yerel yetkililere, bütçe ihtiyaçlarını değerlendirirken rezerv seviyesini dikkate almaları yönünde talimat verildi. Sonuç olarak, rezervler finansal planlamanın ve bütçe oluşturmanın tanınmış ve esaslı bir parçasıdır. Rezervlerin 'yeterli' ve 'gerekli' seviyelerinin değerlendirilmesi PCC'nin belirleyeceği yerel bir karardır. Uygun rezerv seviyesi konusunda PCC'ye tavsiyelerde bulunmak Finans Direktörünün sorumluluğundadır.
Gelir ve Sermaye Yedekleri, doğası gereği tek seferlik olmasına rağmen hem günlük hem de orta vadeli finansal planlama için önemli bir kaynaktır. Yeminli Maliye ve Muhasebe Enstitüsü (CIPFA), PCC'lerin, kendi kararlarını vererek ve tutulacak rezerv ve bakiyelerin uygun seviyesini değerlendirmek için kendi kararlarını vererek ve ilgili tüm yerel koşulları göz önünde bulundurarak, baş finans görevlilerinin tavsiyelerine dayanarak rezerv oluşturmaları gerektiğini düşünmektedir.
Tüm rezervler Polis ve Suç Komiserinin (PCC) kontrolü ve koruması altındadır ve kullanılabilir rezervler açısından bir miktar esnekliğe tabi olmaya devam edecektir.
Bu kararın ekinde, geleceğe yönelik tahminler de dahil olmak üzere Kullanılabilir rezervler hakkında daha fazla bilgi sağlayan ayrıntılı bir rapor bulunmaktadır.
Dikkate Alınacak Konular
PCC'nin, gelecekteki planlı ve plansız harcamaların, yani acil durum operasyonları veya tek seferlik olayların, normal günlük operasyonel faaliyetler üzerinde zararlı bir etki yaratmadan finanse edilebilmesini sağlamak için orta ila uzun vadede yeterli kullanılabilir rezervin muhafaza edilmesini sağlaması gerekmektedir.
Belge (talep üzerine temin edilebilir) genel, tahsis edilmiş ve sermaye yedeklerinin kullanımını ve seviyesini ortaya koymaktadır.
Finansal Yorumlar
PCC'nin politikası, Genel Rezervleri 3 yıllık mali planlama dönemi için Net Gelir Bütçesinin yaklaşık %4'ü seviyesinde tutmaktır. Bu, riskler ve diğer faktörler dikkate alındığında makul bir düzey olarak değerlendirilmektedir.
Tahsis Edilen Rezervler belirli amaçlar için tutulur ve bunlar ekteki belgede ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. Bu tutarlar, Orta Vadeli Strateji planlama döneminde, rezervlerin kullanılması ve yenilenmesi nedeniyle 11.4 milyon £ ile 6.1 milyon £ arasında değişmektedir.
Sermaye Rezervlerinin toplamı 1.863 milyon £'a ulaştı ancak bunlar yıl boyunca bir dizi farklı projede kullanılacak. Gelecekteki herhangi bir sermaye harcamasının borçlanma, gelir, varlık satışı veya hibelerle finanse edilmesi gerekecektir.
Öneri:
Polis ve Suç Komiseri'nden ekteki Rezerv Stratejisini onaylaması istenir.
Polis ve Suç Komiseri Onayı
Öneriyi/önerileri onaylıyorum:
İmza: Lisa Townsend (ıslak imza kopyası OPCC'de mevcuttur)
Tarih: 19 Ağustos 2021
Tüm kararlar karar defterine eklenmelidir.
Dikkate alınması gereken alanlar
konsültasyon
Gerekli değil
Mali çıkarımlar
Bunlar ekteki belgede belirtilmiştir (talep üzerine temin edilebilir)
Yasal Şartlar
Bunlar ekteki belgede belirtilmiştir (talep üzerine temin edilebilir)
Riskler
Bunlar ekteki belgede yer almaktadır (talep üzerine temin edilebilir)
Eşitlik ve Çeşitlilik
Hayır
İnsan haklarına yönelik riskler
Hayır