Surrey için Polis ve Suç Komiseri - Karar Verme Kaydı
Rapor Başlığı: Geleceği İnşa Etmek Projesi – RIBA Aşama 3'e İlerleme
Karar numarası: 018/2021
Yazar ve İş Rolü: Kelvin Menon – OPCC Saymanı
Koruyucu İşaretleme: RESMİ
Yönetici Özeti
RIBA 2. aşamanın tamamlanmasının ardından, projenin RIBA 3. aşamaya geçmesi için 3 milyon £ serbest bırakma yetkisi verilmesi
Olayın Arka Planı
Geleceği İnşa Etme Projesi, Leatherhead'de yeni bir genel merkezin inşası ve diğer bazı sahaların elden çıkarılmasından oluşmaktadır.
Geleceği İnşa Etme Yönetim Kurulu Toplantısında PCC'ye RIBA 2. aşamanın başarıyla tamamlandığı bilgisi verildi. RIBA aşama 2 Konsept Tasarımla ilgilidir ve aşağıdakilerden oluşur:
- Maliyet planlarına ve mekansal stratejilere uyum sağlamayı gerektiren mimari konsepti hazırlamak
- Tasarım programının hazırlanması
- Planlayıcılarla ön başvuru görüşmeleri
- Ayrıntılı bir maliyet planının ve iş gerekçesinin kanıtlarının hazırlanması
RIBA Aşama 3, bir planlama başvurusunun sunulmasına kadar giden daha ayrıntılı mimari ve tasarım çalışmalarından oluşur. Bu çalışmanın maliyetinin yaklaşık 3 milyon £ olacağı ve genel beklentilerle uyumlu olacağı tahmin ediliyor.
RIBA 2. aşamasının sonunda hazırlanan mali iş senaryosu, projenin orijinal parametreleri dahilinde teslim edilebilmesini sağlamak için daha fazla çalışmanın gerekli olacağını belirtti. Bu özellikle risklerin, beklenmedik durumların ve projedeki değişikliklerin yakından izlenmesini içerecektir. Hazine Müsteşarlığının bir parçası olan “Altyapı ve Projeler Kurumu” (IPA) tarafından bir “Geçit İncelemesi” gerçekleştirildi. Yaptığı önerilerden biri, bir sonraki aşamaya geçmeden önce finansal modelin bağımsız olarak doğrulanmasıydı.
Öneri:
19'unda düzenlenen Geleceği İnşa Etme Kurulu'nun tavsiyesi üzerineth Mart 2021, PCC'den, projenin RIBA 3. aşamaya geçmesini sağlamak için 3 milyon £'luk Sermayenin serbest bırakılmasına izin vermesi talep edildi. Bu, IPA denetimi tarafından önerildiği şekilde Mali Modelin doğrulanmasının yapılmasına bağlıdır.
Polis ve Suç Komiseri Onayı
Öneriyi/önerileri onaylıyorum:
İmza: David Munro (OPCC'de tutulan ıslak imza kopyası)
Tarih: 22 / 03 / 2021
Tüm kararlar karar defterine eklenmelidir.
Dikkate alınması gereken alanlar
konsültasyon
Hayır
Mali çıkarımlar
RIBA 3. aşamaya geçiş, projenin devam etmemesi durumunda batık maliyetlerde artışa neden olabilir. Ayrıca projenin tarihsel finansal parametreler dahilinde teslim edilmesi zor olabilir.
Yasal Şartlar
Hayır
Riskler
Projenin teslim edilememesi ve dolayısıyla batık maliyetlerin yanı sıra operasyonel zorluklara yol açma riski vardır
Eşitlik ve Çeşitlilik
Yok.
İnsan haklarına yönelik riskler
Hayır