Log ng Desisyon 035/2021 – Pangkalahatan at Inilaan na Diskarte sa Paglalaan

Police at Crime Commissioner para sa Surrey – Rekord sa Paggawa ng Desisyon

Pamagat ng Ulat: General and Earmarked Reserves Strategy

Numero ng desisyon: 35/2021

May-akda at Tungkulin sa Trabaho: Kelvin Menon – Chief Financial Officer

Proteksyon na pagmamarka: MAHALAGA

Executive Buod:

Ang ulat na ito ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa Mga Magagamit na Reserves, ang Diskarte para sa pagtatakda ng antas ng General Reserves pati na rin ang mga tinantyang balanse hanggang 2024/25.

likuran

Ang mga lokal na awtoridad, kabilang ang mga katawan ng pulisya, ay inaatasan na isaalang-alang ang antas ng mga reserba kapag isinasaalang-alang ang kanilang pangangailangan sa badyet. Dahil dito, ang mga reserba ay isang kinikilala at intrinsic na bahagi ng pagpaplano sa pananalapi at pagtatakda ng badyet. Ang pagtatasa ng 'sapat' at 'kinakailangang' antas ng mga reserba ay isang lokal na desisyon para matukoy ng PCC. Responsibilidad ng Chief Finance Officer na payuhan ang PCC sa naaangkop na antas ng mga reserba.

Ang Revenue at Capital Reserves ay isang mahalagang mapagkukunan para sa araw-araw at katamtamang termino na pagpaplano sa pananalapi sa kabila ng pagiging one-off. Isinasaalang-alang ng Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA) na ang mga PCC ay dapat magtatag ng mga reserba batay sa payo ng kanilang mga punong opisyal ng pananalapi, na gumagawa ng kanilang sariling mga paghuhusga at isinasaalang-alang ang lahat ng kaugnay na lokal na kalagayan upang masuri ang naaangkop na antas ng mga reserba at balanseng hahawakan.

Ang lahat ng mga reserba ay nasa ilalim ng kontrol at pangangalaga ng Police and Crime Commissioner (PCC) at mananatiling napapailalim sa ilang flexibility kaugnay ng magagamit na mga reserba.

Naka-attach sa desisyong ito ang isang detalyadong ulat na nagbibigay ng karagdagang impormasyon sa Mga Magagamit na reserba kasama ang mga projection sa hinaharap.

Mga Isyu para sa Pagsasaalang-alang

Kailangang tiyakin ng PCC na ang sapat na magagamit na mga reserba ay pinananatili sa katamtaman hanggang sa mas mahabang panahon upang matiyak na ang pinaplano at hindi planadong paggasta sa hinaharap, ibig sabihin, ang mga operasyong pang-emerhensiya o isa-isang pangyayari, ay maaaring mapondohan nang walang masamang epekto sa pang-araw-araw na aktibidad sa pagpapatakbo.

Ang papel (magagamit kapag hiniling) ay nagtatakda ng paggamit at antas ng pangkalahatan, nakalaan at mga reserbang kapital.

Mga Komento sa Pananalapi

Ang patakaran ng PCC ay panatilihin ang General Reserves sa humigit-kumulang 3% ng Net Revenue Budget para sa 4 na taong panahon ng pagpaplano ng pananalapi. Ito ay itinuturing na isang makatwirang antas ng pagkuha ng mga panganib at iba pang mga kadahilanan na isinasaalang-alang.

Ang mga nakatalagang reserba ay pinananatili para sa mga partikular na layunin at ang mga ito ay nakadetalye sa nakalakip na papel. Ang mga ito ay mula sa £11.4m hanggang £6.1m sa panahon ng pagpaplano ng Medium Term Strategy habang ginagamit at pinapalitan ang mga reserba.

Ang Capital Reserves ay may kabuuang £1.863m ngunit ang mga ito ay gagamitin sa panahon ng taon sa ilang iba't ibang mga proyekto. Ang anumang paggasta sa hinaharap ay kakailanganing pondohan sa pamamagitan ng paghiram, kita, pagbebenta ng mga asset o mga gawad.

Rekomendasyon:

Hinihiling sa Komisyoner ng Pulisya at Krimen na aprubahan ang Diskarte sa Mga Inilalaan bilang nakalakip.

Pag-apruba ng Komisyoner ng Pulisya at Krimen

Inaprubahan ko ang (mga) rekomendasyon:

Lagda: Lisa Townsend (magagamit ang wet signature copy sa OPCC)

Petsa: ika-19 ng Agosto 2021

Ang lahat ng mga desisyon ay dapat idagdag sa rehistro ng desisyon.

Mga lugar ng pagsasaalang-alang

Konsultasyon

Hindi kinakailangan

Mga implikasyon sa pananalapi

Ang mga ito ay nakalagay sa kalakip na papel (magagamit kapag hiniling)

legal

Ang mga ito ay nakalagay sa kalakip na papel (magagamit kapag hiniling)

Mga panganib

Ang mga ito ay sakop sa kalakip na papel (magagamit kapag hiniling)

Pagkakapantay-pantay at pagkakaiba-iba

Wala

Mga panganib sa karapatang pantao

Wala