Police at Crime Commissioner para sa Surrey – Rekord sa Paggawa ng Desisyon
Pamagat ng Ulat: Kahilingan na gamitin ang Mga Halaga ng Pagbabago
Numero ng desisyon: 029/2021
May-akda at Tungkulin sa Trabaho: Kelvin Menon – CFO Surrey OPCC
Proteksyon na pagmamarka: MAHALAGA
Executive Buod:
Nais ng Force na mamuhunan sa software upang paganahin ang RPA (Robotic Process Automation) at sa gayon ay mapagtanto ang mga pagtitipid sa pagpapatakbo. Ito ay isang pinagsamang proyekto sa Sussex (na sumang-ayon sa kanilang bahagi ng pagpopondo) at ang kontribusyon ng Surrey ay £163,000. Hinihiling na ito ay magmula sa reserbang "Cost of Change" dahil walang matukoy na badyet na magagamit sa kasalukuyan dahil ito ay maaga pa sa taon.
likuran
Ang Force ay nagpapatakbo ng isang bilang ng mga hindi konektadong sistema kung saan ang impormasyon ay kailangang "double key". Nagreresulta ito sa pagdoble ng trabaho at mga potensyal na error sa pag-record ng data. Ang proyektong ito ay magbibigay-daan sa pag-install ng RPA na alisin ang ilan sa mga duplikasyon na iyon at samakatuwid ay maglalabas ng mga mapagkukunan. Ang unang yugto ng programa ay titingnan ang pag-alis ng mga duplicate na tala at paglilinis ng mga address sa loob ng mga sistema ng Niche. Inaasahan na ang gawain ay maaaring umunlad sa pag-uugnay sa Niche, Redbox at Strom system. Ang konsepto ay napatunayan na sa Avon at Somerset at nagresulta sa higit na kahusayan at pagtitipid.
Rekomendasyon:
Inirerekomenda na ang Pulisya at Komisyoner ng Krimen ay maglabas ng £163,000 mula sa mga reserbang "Halaga ng Pagbabago" upang suportahan ang proyektong ito
Pag-apruba ng Komisyoner ng Pulisya at Krimen
Inaprubahan ko ang (mga) rekomendasyon:
Lagda: basang kopya ng lagda na gaganapin sa OPCC.
Petsa: 21 Hunyo 2021
Ang lahat ng mga desisyon ay dapat idagdag sa rehistro ng desisyon.
Mga lugar ng pagsasaalang-alang
Konsultasyon
Wala
Mga implikasyon sa pananalapi
Ang reserbang Gastos ng Pagbabago ay mayroong £1.564m sa loob nito bilang sa 31st Marso 2021 at maaaring gamitin para sa mga proyektong nakakatuto ng mga kahusayan sa mga operasyon at gastos. Ang paunang pagpopondo na ito ay magbibigay-daan sa pagsisimula ng proyekto. Kasunod ng unang taon na ito, ang anumang mga gastos (at matitipid) ay isasaalang-alang sa taunang proseso ng badyet.
legal
Wala
Mga panganib
May panganib na hindi maihatid ng proyekto ang inaasahang pagbabalik. Ito ay pinapagaan ng katotohanan na ang konsepto ay matagumpay na nagamit sa Avon at Somerset.
Pagkakapantay-pantay at pagkakaiba-iba
Wala
Mga panganib sa karapatang pantao
Wala