ผู้บัญชาการตำรวจและอาชญากรรมแห่ง Surrey – บันทึกการตัดสินใจ
ชื่อรายงาน: กลยุทธ์ทั่วไปและการจัดสรรเงินสำรอง
หมายเลขการตัดสินใจ: 35/2021
ผู้แต่งและบทบาทงาน: Kelvin Menon – Chief Financial Officer
เครื่องหมายป้องกัน: เป็นทางการ
บทสรุปผู้บริหาร:
รายงานนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณสำรองที่ใช้งานได้ กลยุทธ์สำหรับการกำหนดระดับของปริมาณสำรองทั่วไป ตลอดจนยอดคงเหลือโดยประมาณจนถึงปี 2024/25
พื้นหลัง
หน่วยงานท้องถิ่น รวมทั้งหน่วยงานตำรวจ ได้รับคำสั่งให้คำนึงถึงระดับของเงินสำรองเมื่อพิจารณาถึงความต้องการงบประมาณ ดังนั้นเงินสำรองจึงเป็นส่วนสำคัญของการวางแผนทางการเงินและการตั้งงบประมาณ การประเมินระดับปริมาณสำรองที่ 'เพียงพอ' และ 'จำเป็น' เป็นการตัดสินใจในท้องถิ่นสำหรับ PCC ในการพิจารณา เป็นความรับผิดชอบของประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินในการแนะนำ PCC เกี่ยวกับระดับเงินสำรองที่เหมาะสม
รายได้และทุนสำรองเป็นทรัพยากรที่สำคัญสำหรับการวางแผนทางการเงินทั้งแบบวันต่อวันและระยะกลางแม้ว่าจะเป็นเพียงครั้งเดียวก็ตาม Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA) พิจารณาว่า PCC ควรตั้งเงินสำรองตามคำแนะนำของหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน ใช้วิจารณญาณของตนเองและพิจารณาสถานการณ์ในท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อประเมินระดับเงินสำรองและยอดคงเหลือที่เหมาะสมที่จะถือไว้
เงินสำรองทั้งหมดอยู่ภายใต้การควบคุมและเก็บรักษาของคณะกรรมการตำรวจและอาชญากรรม (PCC) และจะยังคงอยู่ภายใต้ความยืดหยุ่นบางประการเกี่ยวกับเงินสำรองที่ใช้งานได้
สิ่งที่แนบมากับการตัดสินใจนี้คือรายงานโดยละเอียดซึ่งให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปริมาณสำรองที่ใช้งานได้รวมถึงการคาดการณ์ในอนาคต
ประเด็นการพิจารณา
PCC จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการรักษาสำรองที่ใช้งานได้เพียงพอในระยะปานกลางถึงระยะยาวเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้และไม่ได้วางแผนไว้ในอนาคต เช่น การปฏิบัติการฉุกเฉินหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งเดียว สามารถจัดหาเงินทุนได้โดยไม่ส่งผลเสียต่อกิจกรรมการปฏิบัติงานประจำวัน
เอกสาร (สามารถขอได้) ระบุการใช้งานและระดับของเงินสำรองทั่วไป จัดสรรไว้ และทุนสำรอง
ความคิดเห็นทางการเงิน
นโยบายของ PCC คือการรักษาเงินสำรองทั่วไปไว้ที่ประมาณ 3% ของงบประมาณรายรับสุทธิสำหรับระยะเวลาการวางแผนทางการเงิน 4 ปี ซึ่งถือว่าเป็นระดับที่สมเหตุสมผลในการพิจารณาความเสี่ยงและปัจจัยอื่นๆ
เงินสำรองที่จัดสรรไว้จะได้รับการเก็บรักษาไว้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ และมีรายละเอียดอยู่ในเอกสารที่แนบมานี้ ช่วงเหล่านี้มีตั้งแต่ 11.4 ล้านปอนด์ถึง 6.1 ล้านปอนด์ในช่วงการวางแผนกลยุทธ์ระยะกลางเนื่องจากมีการใช้และแทนที่เงินสำรอง
Capital Reserves มีจำนวนทั้งสิ้น 1.863 ล้านปอนด์ แต่จะใช้ในระหว่างปีในโครงการต่างๆ ค่าใช้จ่ายด้านทุนใดๆ ในอนาคตจะต้องใช้เงินทุนจากการกู้ยืม รายได้ การขายทรัพย์สิน หรือเงินช่วยเหลือ
คำแนะนำ:
ขอให้ผู้บัญชาการตำรวจและอาชญากรรมพิจารณาอนุมัติยุทธศาสตร์กำลังสำรองตามเอกสารแนบ
การอนุมัติของผู้บัญชาการตำรวจและอาชญากรรม
ฉันอนุมัติคำแนะนำ:
ลายเซ็น: Lisa Townsend (สำเนาลายเซ็นเปียกมีอยู่ใน OPCC)
วันที่: 19 สิงหาคม 2021
ต้องเพิ่มการตัดสินใจทั้งหมดลงในทะเบียนการตัดสินใจ
ประเด็นที่ต้องพิจารณา
การปรึกษาหารือ
ไม่จำเป็นต้องใช้
ผลกระทบทางการเงิน
สิ่งเหล่านี้กำหนดไว้ในกระดาษที่แนบมา (ตามคำขอ)
กฎหมาย
สิ่งเหล่านี้กำหนดไว้ในกระดาษที่แนบมา (ตามคำขอ)
ความเสี่ยง
สิ่งเหล่านี้ครอบคลุมอยู่ในกระดาษที่แนบมา (ตามคำขอ)
ความเสมอภาคและความหลากหลาย
ไม่มี
ความเสี่ยงด้านสิทธิมนุษยชน
ไม่มี