ผู้บัญชาการตำรวจและอาชญากรรมแห่ง Surrey – บันทึกการตัดสินใจ
ชื่อเรื่อง: ขอใช้ทุนสำรองต้นทุนการเปลี่ยนแปลง
หมายเลขการตัดสินใจ: 029/2021
ผู้แต่งและบทบาทงาน: Kelvin Menon – CFO Surrey OPCC
เครื่องหมายป้องกัน: เป็นทางการ
บทสรุปผู้บริหาร:
The Force ประสงค์ที่จะลงทุนในซอฟต์แวร์เพื่อเปิดใช้งาน RPA (Robotic Process Automation) และทำให้ประหยัดการดำเนินงาน โครงการนี้เป็นโครงการร่วมกับ Sussex (ซึ่งได้ตกลงที่จะแบ่งปันเงินทุน) และเงินบริจาคของ Surrey คือ 163,000 ปอนด์ ขอให้มาจากเงินสำรอง "ต้นทุนการเปลี่ยนแปลง" เนื่องจากไม่มีงบประมาณที่สามารถระบุได้ในปัจจุบันเนื่องจากยังอยู่ในช่วงต้นปี
พื้นหลัง
The Force ใช้ระบบที่ไม่ได้เชื่อมต่อจำนวนมากซึ่งข้อมูลจะต้องถูก "ดับเบิ้ลคีย์" ส่งผลให้เกิดการทำงานซ้ำซ้อนและอาจเกิดข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลได้ โครงการนี้จะเปิดใช้งานการติดตั้ง RPA เพื่อลบการทำซ้ำบางส่วนและด้วยเหตุนี้จึงปล่อยทรัพยากร ขั้นตอนแรกของโปรแกรมจะดูที่การลบบันทึกที่ซ้ำกันและล้างที่อยู่ภายในระบบ Niche คาดว่างานสามารถดำเนินการเชื่อมโยงระบบ Niche, Redbox และ Strom ได้ แนวคิดนี้ได้รับการพิสูจน์แล้วใน Avon และ Somerset ซึ่งส่งผลให้มีประสิทธิภาพและประหยัดมากขึ้น
คำแนะนำ:
ขอแนะนำให้ผู้บัญชาการตำรวจและอาชญากรรมออกเงิน 163,000 ปอนด์จากเงินสำรอง "ต้นทุนการเปลี่ยนแปลง" เพื่อสนับสนุนโครงการนี้
การอนุมัติของผู้บัญชาการตำรวจและอาชญากรรม
ฉันอนุมัติคำแนะนำ:
ลายเซ็น: สำเนาลายเซ็นเปียกที่จัดขึ้นใน OPCC
วันที่: 21 มิถุนายน 2021
ต้องเพิ่มการตัดสินใจทั้งหมดลงในทะเบียนการตัดสินใจ
ประเด็นที่ต้องพิจารณา
การปรึกษาหารือ
ไม่มี
ผลกระทบทางการเงิน
ทุนสำรองต้นทุนการเปลี่ยนแปลงอยู่ที่ 1.564 ล้านปอนด์ ณ วันที่ 31st มีนาคม 2021 และใช้ได้กับโครงการที่ตระหนักถึงประสิทธิภาพทั้งในด้านการดำเนินงานและต้นทุน เงินทุนเริ่มต้นนี้จะช่วยให้โครงการสามารถเริ่มต้นได้ หลังจากปีแรกนี้ ค่าใช้จ่ายใดๆ (และการประหยัด) จะถูกนำมาพิจารณาในกระบวนการงบประมาณประจำปี
กฎหมาย
ไม่มี
ความเสี่ยง
มีความเสี่ยงที่โครงการจะไม่ส่งผลตอบแทนที่คาดการณ์ไว้ สิ่งนี้ถูกลดทอนลงเนื่องจากแนวคิดนี้ได้ถูกนำไปใช้อย่างประสบความสำเร็จใน Avon และ Somerset
ความเสมอภาคและความหลากหลาย
ไม่มี
ความเสี่ยงด้านสิทธิมนุษยชน
ไม่มี