บันทึกการตัดสินใจ 024/2021 – การนำแผนธรรมาภิบาลที่ได้รับการปรับปรุงมาใช้

ผู้บัญชาการตำรวจและอาชญากรรมแห่ง Surrey – บันทึกการตัดสินใจ

ชื่อรายงาน: การยอมรับแผนธรรมาภิบาลฉบับปรับปรุง

หมายเลขการตัดสินใจ: 024/2021

ผู้แต่งและบทบาทงาน: Alison Bolton, Chief Executive

เครื่องหมายป้องกัน: เป็นทางการ

บทสรุปผู้บริหาร:

ในแต่ละปี เอกสารที่ประกอบด้วยแผนการกำกับดูแลจะได้รับการปรับปรุงและทบทวนเพื่อให้แน่ใจว่าเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ สิ่งเหล่านี้ได้รับการตรวจสอบโดยคณะกรรมการตรวจสอบร่วมของ Surrey ในการประชุมเมื่อวันที่ 28^th เมษายน 2021 ตามการพิจารณาของคณะกรรมการตรวจสอบร่วม Sussex ในเดือนมีนาคม 2021 แผนนี้พร้อมให้ PCC นำไปใช้และเผยแพร่แล้ว

พื้นหลัง

แผนธรรมาภิบาลประกอบด้วยชุดเอกสารที่รวมกันกำหนดกรอบการทำงานสำหรับ Chief Constable และ PCC เพื่อดำเนินการและดำเนินธุรกิจอย่างยุติธรรม เปิดเผย และแข็งแกร่ง และเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามความรับผิดชอบตามกฎหมาย โครงการประกอบด้วย:

• หลักธรรมาภิบาล

สิ่งนี้กำหนดว่า PCC/CC จะบรรลุหลักการสำคัญของ 'ธรรมาภิบาล' ได้อย่างไร

• กรอบการตัดสินใจและความรับผิดชอบ

สิ่งนี้อธิบายว่า PCC จะตัดสินใจอย่างไรและให้หัวหน้าตำรวจรับผิดชอบด้วยวิธีที่ยุติธรรม เปิดเผย และโปร่งใส

• โครงการคณะผู้แทน PCC*

สิ่งนี้กำหนดบทบาทสำคัญของ PCC และหน้าที่ที่พวกเขามอบหมายให้ผู้อื่น

• โครงการหัวหน้าตำรวจคณะผู้แทน*

สิ่งนี้กำหนดบทบาทสำคัญของ CC และหน้าที่ที่พวกเขามอบหมายให้ผู้อื่น

• บันทึกความเข้าใจและกำหนดการ*

MOU พยายามอธิบายว่าในการจัดการที่ CC จ้างพนักงานส่วนใหญ่และ PCC เป็นเจ้าของทรัพย์สินทั้งหมด ทั้งสองฝ่ายจะทำงานร่วมกันและรับประกันการสนับสนุนที่เพียงพอในด้านต่างๆ เช่น การจัดการที่ดิน การจัดซื้อ การเงิน ทรัพยากรบุคคล การสื่อสาร และพัฒนาองค์กร

• ระเบียบการเงิน*

สิ่งเหล่านี้กำหนดกรอบในการจัดการกิจการทางการเงินของ PCC

• คำสั่งยืนตามสัญญา*

สิ่งเหล่านี้อธิบายกฎสำหรับการจัดซื้อจัดจ้างสินค้า งาน และบริการ สัญญาจะออกในนามของ PCC และ CC ดำเนินการภายในพารามิเตอร์ของคำสั่งที่ยืนตามสัญญา

เอกสารที่มีเครื่องหมาย * ด้านบนแชร์กับ Sussex

หมายเหตุ – คำสั่งซื้อที่ยืนตามสัญญายังไม่ได้รับการตรวจสอบในปัจจุบัน เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในปลายปีอันเป็นผลมาจาก Brexit

คำแนะนำ:

การอนุมัติของผู้บัญชาการตำรวจและอาชญากรรม

ฉันอนุมัติการยอมรับและการเผยแพร่เอกสารที่ประกอบด้วยโครงการ PCC ของการกำกับดูแล

ลายเซ็น: David Munro (สำเนาลายเซ็นเปียกที่จัดขึ้นใน OPCC)

วันที่: 30th เมษายน 2021

ต้องเพิ่มการตัดสินใจทั้งหมดลงในทะเบียนการตัดสินใจ

ประเด็นที่ต้องพิจารณา:

การปรึกษาหารือ

เอกสารดังกล่าวได้รับการตรวจสอบโดยทั้ง Sussex และ Surrey JAC สำหรับความคิดเห็นและการแก้ไข

ผลกระทบทางการเงิน

ไม่มี

กฎหมาย

เอกสารทั้งหมดได้รับการอนุมัติจาก JAC และตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่อาวุโสของทั้ง PCC และกองกำลัง

ความเสี่ยง

ไม่มี

ความเสมอภาคและความหลากหลาย

ไม่มี

ความเสี่ยงด้านสิทธิมนุษยชน

ไม่มี