ผู้บัญชาการตำรวจและอาชญากรรมแห่ง Surrey – บันทึกการตัดสินใจ
ชื่อรายงาน: การสร้างโครงการในอนาคต – ความก้าวหน้าสู่ RIBA ขั้นที่ 3
หมายเลขการตัดสินใจ: 018/2021
ผู้แต่งและบทบาทงาน: Kelvin Menon – เหรัญญิก OPCC
เครื่องหมายป้องกัน: เป็นทางการ
บทสรุปผู้บริหาร
หลังจากเสร็จสิ้น RIBA ขั้นที่ 2 เพื่อให้อำนาจในการปล่อย 3 ล้านปอนด์สำหรับโครงการเพื่อดำเนินการ RIBA ขั้นที่ 3
พื้นหลัง
โครงการ Building the Future ประกอบด้วยการสร้างสำนักงานใหญ่แห่งใหม่ใน Leatherhead ควบคู่กับการกำจัดไซต์อื่นๆ จำนวนมาก
ในการประชุมคณะกรรมการสร้างอนาคต PCC ได้รับแจ้งว่า RIBA ขั้นที่ 2 เสร็จสมบูรณ์แล้ว RIBA ขั้นที่ 2 เกี่ยวข้องกับการออกแบบแนวคิดและประกอบด้วย:
- การเตรียมแนวคิดทางสถาปัตยกรรมรวมถึงต้องสอดคล้องกับแผนต้นทุนและกลยุทธ์พิเศษ
- การจัดทำโปรแกรมการออกแบบ
- การสนทนาก่อนการสมัครกับนักวางแผน
- การจัดทำแผนต้นทุนโดยละเอียดและหลักฐานกรณีธุรกิจ
RIBA ขั้นที่ 3 ประกอบด้วยงานสถาปัตยกรรมและการออกแบบที่มีรายละเอียดมากขึ้นซึ่งนำไปสู่การส่งใบสมัครการวางแผน คาดว่าค่าใช้จ่ายของงานนี้จะอยู่ที่ประมาณ 3 ล้านปอนด์และเป็นไปตามความคาดหวังโดยรวม
กรณีธุรกิจทางการเงินที่จัดทำขึ้นในตอนท้ายของ RIBA ขั้นที่ 2 ระบุว่าจะต้องมีการดำเนินการเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการสามารถส่งมอบได้ภายในพารามิเตอร์เดิม โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งนี้จะรวมถึงการติดตามความเสี่ยง ภาระผูกพัน และความผันแปรของโครงการอย่างใกล้ชิด "การตรวจสอบเกตเวย์" ดำเนินการโดย "หน่วยงานโครงสร้างพื้นฐานและโครงการ" (IPA) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระทรวงการคลัง คำแนะนำประการหนึ่งที่บริษัทจัดทำขึ้นคือให้ตรวจสอบความถูกต้องของแบบจำลองทางการเงินโดยอิสระก่อนที่จะดำเนินการในขั้นต่อไป
คำแนะนำ:
ตามคำแนะนำของคณะกรรมการสร้างฟิวเจอร์บอร์ดเมื่อวันที่ 19th มีนาคม 2021 PCC ได้รับการร้องขอให้อนุญาตการปล่อยเงินทุน 3 ล้านปอนด์เพื่อให้โครงการสามารถดำเนินการต่อไปยัง RIBA ขั้นที่ 3 ได้ นี่เป็นเงื่อนไขในการตรวจสอบความถูกต้องของรูปแบบทางการเงินตามคำแนะนำของการตรวจสอบ IPA
การอนุมัติของผู้บัญชาการตำรวจและอาชญากรรม
ฉันอนุมัติคำแนะนำ:
ลายเซ็น: David Munro (สำเนาลายเซ็นเปียกที่จัดขึ้นใน OPCC)
วันที่: 22/03/2021
ต้องเพิ่มการตัดสินใจทั้งหมดลงในทะเบียนการตัดสินใจ
ประเด็นที่ต้องพิจารณา
การปรึกษาหารือ
ไม่มี
ผลกระทบทางการเงิน
การย้ายไปยัง RIBA ระยะที่ 3 อาจส่งผลให้ต้นทุนที่เพิ่มขึ้นของโครงการไม่ดำเนินการ นอกจากนี้ การส่งมอบโครงการภายในพารามิเตอร์ทางการเงินในอดีตอาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย
กฎหมาย
ไม่มี
ความเสี่ยง
มีความเสี่ยงที่ไม่สามารถส่งมอบโครงการได้ ซึ่งจะทำให้เกิดต้นทุนที่จมลงและความท้าทายในการดำเนินงาน
ความเสมอภาคและความหลากหลาย
ไม่
ความเสี่ยงด้านสิทธิมนุษยชน
ไม่มี