ผู้บัญชาการตำรวจและอาชญากรรมแห่ง Surrey – บันทึกการตัดสินใจ
ชื่อรายงาน: การทบทวนแผนธรรมาภิบาลประจำปี 2021/22
หมายเลขการตัดสินใจ: 2022/24
ผู้แต่งและบทบาทงาน: Alison Bolton, Chief Executive
เครื่องหมายป้องกัน: เป็นทางการ
บทสรุปผู้บริหาร:
แผนธรรมาภิบาลประกอบด้วยเอกสารจำนวนหนึ่งซึ่งเมื่อนำมารวมกันแล้ว จะให้ความชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการปฏิบัติหน้าที่ของผู้บัญชาการตำรวจและอาชญากรรมและหัวหน้าตำรวจ โครงการกำหนดว่าทั้งสองฝ่ายจะปกครองอย่างไร ทั้งร่วมกันและแยกกัน และมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของ PCC และ Surrey Police ดำเนินไปในแนวทางที่ถูกต้อง ด้วยเหตุผลที่ถูกต้อง และในเวลาที่เหมาะสม
โครงการประกอบด้วยเอกสารดังต่อไปนี้:
หลักเกณฑ์การกำกับดูแลกิจการของเซอร์เรย์ปี 2022
สิ่งนี้กำหนดว่า PCC จะบรรลุหลักการสำคัญของ 'ธรรมาภิบาล' ได้อย่างไร
กรอบการตัดสินใจและความรับผิดชอบของเซอร์เรย์
สิ่งนี้อธิบายถึงวิธีการที่ PCC จะทำและเผยแพร่การตัดสินใจและการจัดเตรียมสำหรับการถือครองหัวหน้าตำรวจในบัญชีอย่างยุติธรรม เปิดเผย และโปร่งใส
Surrey-Sussex Police and Crime Commissioners 'Scheme of Delegation 2022
สิ่งนี้กำหนดบทบาทสำคัญของ PCC และหน้าที่ที่พวกเขามอบหมายให้ผู้อื่นดำเนินการในนามของพวกเขา รวมถึงประธานเจ้าหน้าที่บริหาร ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน และเจ้าหน้าที่ตำรวจระดับสูงใน Surrey and Sussex Police
แผนการมอบหมายหัวหน้าตำรวจเซอร์เรย์-ซัสเซ็กซ์ปี 2022
สิ่งนี้กำหนดบทบาทสำคัญของหัวหน้าตำรวจและหน้าที่ที่พวกเขามอบหมายให้ผู้อื่นใน Surrey และ Sussex Police มันเสริมโครงการคณะผู้แทนของ PCCs
บันทึกความเข้าใจและกำหนดการ Surrey-Sussex 2022
บันทึกความเข้าใจระบุว่า PCC และ Chief Constable จะทำงานร่วมกันอย่างไรเพื่อให้แน่ใจว่า PCC ได้รับการสนับสนุนอย่างเพียงพอจาก Surrey Police ในด้านต่างๆ เช่น การจัดการที่ดิน การจัดซื้อจัดจ้าง การเงิน ทรัพยากรบุคคล การสื่อสาร และการพัฒนาองค์กร นอกจากนี้ยังมี กำหนดการเข้าสู่ MoU .
Surrey-Sussex ข้อบังคับทางการเงิน 2022
ซึ่งกำหนดกรอบการทำงานและนโยบายที่ช่วยให้ PCC และ Chief Constable สามารถจัดการธุรกิจทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และเป็นไปตามข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมด
Surrey-Sussex สัญญายืนคำสั่งซื้อ 2022
สิ่งเหล่านี้กำหนดกฎและกระบวนการที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อจัดหาสินค้า งาน และบริการ พวกเขาได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่า Surrey Police และ Office of the PCC ได้รับความคุ้มค่า ดำเนินการอย่างยุติธรรม เปิดเผย และโปร่งใส และเป็นไปตามกฎหมายการจัดซื้อจัดจ้างที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
กระบวนการทบทวน
เมื่อเร็ว ๆ นี้ Office of the Surrey Police and Crime Commissioner (OPCC) และ Surrey Police ร่วมกับ Sussex OPCC และ Sussex Police ได้ดำเนินการตรวจสอบเอกสารธรรมาภิบาลทั้งหมดเป็นประจำทุกปี เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นข้อมูลล่าสุดและเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ การแก้ไขที่เสนอได้รับการรายงานไปยังคณะกรรมการตรวจสอบร่วมซึ่งพิจารณาและให้ความเห็นเกี่ยวกับความเพียงพอของโครงการก่อนที่จะแนะนำการอนุมัติจาก PCC
เอกสารทั้งหมดภายใน Scheme of Governance ได้รับการปรับปรุงให้สอดคล้องกับแนวทางของ CIPFA และแนะนำแนวทางปฏิบัติที่ดี
แบบแผนฉบับแก้ไขได้รับการเผยแพร่แล้วและงานได้เริ่มต้นขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารได้รับการเผยแพร่อย่างถูกต้องทั่วทั้งองค์กร ____________________________________________________________
แนะนำ
ว่าผู้บัญชาการตำรวจและอาชญากรรมอนุมัติแผนธรรมาภิบาลฉบับแก้ไขตามการทบทวนประจำปีสำหรับปี 2021/22
การอนุมัติของผู้บัญชาการตำรวจและอาชญากรรม
ฉันอนุมัติคำแนะนำ:
ลายเซ็น: PCC Lisa Townsend (สำเนาเปียกที่จัดขึ้นใน OPCC)
วันที่: 17 สิงหาคม 2022
ต้องเพิ่มการตัดสินใจทั้งหมดลงในทะเบียนการตัดสินใจ
ประเด็นที่ต้องพิจารณา
การปรึกษาหารือ
เพื่อนร่วมงานอาวุโสใน Surrey Police, Sussex Police, Surrey และ Sussex OPCCs และคณะกรรมการตรวจสอบร่วม
ผลกระทบทางการเงิน
ไม่มีนัย
กฎหมาย
N / A
ความเสี่ยง
ไม่มีความเสี่ยงใดๆ เกิดขึ้นจากการตรวจสอบนี้
ความเสมอภาคและความหลากหลาย
ไม่มีนัย