Rekodi ya Uamuzi 029/2021 Ombi la kutumia Gharama ya Akiba ya Mabadiliko

Mwezi wa XNUM 24

Kamishna wa Polisi na Uhalifu wa Surrey - Rekodi ya Kufanya Maamuzi

Kichwa cha Ripoti: Ombi la kutumia Gharama ya Akiba ya Mabadiliko

Nambari ya uamuzi: 029/2021

Mwandishi na Jukumu la Kazi: Kelvin Menon - CFO Surrey OPCC

Alama ya Kinga: YAKUTA

Ufupisho:

The Force ingependa kuwekeza katika programu ili kuwezesha RPA (Robotic Process Automation) na hivyo kupata akiba ya uendeshaji. Huu ni mradi wa pamoja na Sussex (ambao wamekubali sehemu yao ya ufadhili) na mchango wa Surrey ni £163,000. Inaombwa hii itoke kwenye hifadhi ya "Gharama ya Mabadiliko" kwani hakuna bajeti inayotambulika kwa sasa kwani bado ni mapema mwakani.

Historia

Nguvu inaendesha idadi ya mifumo ambayo haijaunganishwa ambapo taarifa lazima "iweke vitufe mara mbili". Hii inasababisha kurudiwa kwa kazi na makosa yanayoweza kutokea katika kurekodi data. Mradi huu utawezesha usakinishaji wa RPA kuondoa baadhi ya nakala hizo na hivyo kutoa rasilimali. Hatua ya kwanza ya programu ingeangalia kuondoa rekodi zilizorudiwa na anwani za utakaso ndani ya mifumo ya Niche. Inatarajiwa kuwa kazi hiyo inaweza kuendelea kuunganisha Niche, Redbox na mifumo ya Strom. Dhana tayari imethibitishwa katika Avon na Somerset na kusababisha ufanisi zaidi na akiba.

Pendekezo:

Inapendekezwa kwamba Kamishna wa Polisi na Uhalifu atoe £163,000 kutoka kwa akiba ya "Gharama ya Mabadiliko" kusaidia mradi huu.

Idhini ya Kamishna wa Polisi na Uhalifu

Ninaidhinisha mapendekezo:

Sahihi: nakala ya sahihi ya mvua iliyoshikiliwa katika OPCC.

Tarehe: 21 Juni 2021

Maamuzi yote lazima yaongezwe kwenye rejista ya uamuzi.

Maeneo ya kuzingatia

kushauriana

hakuna

Athari za kifedha

Hifadhi ya Gharama ya Mabadiliko ina £1.564m ndani yake kama 31st Machi 2021 na inaweza kutumika kwa miradi inayotambua ufanisi katika uendeshaji na gharama. Ufadhili huu wa awali utawezesha mradi kuanza. Kufuatia mwaka huu wa kwanza gharama zozote (na akiba) zitazingatiwa katika mchakato wa bajeti ya kila mwaka.

kisheria

hakuna

Hatari

Kuna hatari kwamba mradi hautatoa mapato yanayotarajiwa. Hii inapunguzwa na ukweli kwamba dhana tayari imetumiwa kwa mafanikio katika Avon na Somerset.

Usawa na utofauti

hakuna

Hatari kwa haki za binadamu

hakuna