Beslutslogg 52/2020 – 2:a kvartalet 2020/21 Ekonomiskt resultat och budgetförslag

Polis- och kriminalkommissarie för Surrey – beslutsfattande dokument

Rapporttitel: 2:a kvartalet 2020/21 Ekonomiskt resultat och budgetförändringar

Beslutsnummer: 52/2020

Författare och arbetsroll: Kelvin Menon – Kassör

Skyddsmärkning: OFFICIELL

Sammanfattning:

Den finansiella övervakningsrapporten för det andra kvartalet av räkenskapsåret visar att Surrey Police Group förutspås vara 2 miljoner pund under budget i slutet av mars 0.7 baserat på resultatet hittills. Detta är baserat på en godkänd budget på 2021 miljoner pund för året. Kapitalet förutspås vara 250 miljoner pund underutnyttjat beroende på tidpunkten för projekten.

Finansiella regler säger att alla budgetförslag över £0.5 miljoner måste godkännas av PCC. Dessa framgår av bilaga D till den bifogade rapporten.

Bakgrund

Nu när vi är halvvägs genom räkenskapsåret tyder det på att Surrey Police Group kommer att hålla sig inom budgeten för räkenskapsåret 2020/21 och potentiellt ha ett litet underutnyttjande. Detta efter att ha absorberat 2.3 miljoner pund i icke-ersatta Covid-kostnader. Även om det finns vissa områden som är överutnyttjade, såsom övertid, kompenseras detta av underutnyttjande på andra ställen i budgeten.

Kapitalet förutspås vara 2.6 miljoner pund underutnyttjat men det är troligt att detta kommer att bli större eftersom utgifterna hittills har varit 3.5 miljoner pund mot en budget på 17.0 miljoner pund. Men snarare än att projekt ställs in är det mer sannolikt att de glider in på följande år.

De begärda budgetförslagen framgår av bilaga D och avser främst omanalys av personalkostnader inom budgeten

Rekommendation:

Polis och kriminalkommissarie godkännande

Jag noterar den ekonomiska utvecklingen den 330th september 2020 och godkänn de bestämmelser som anges i bilaga 4 i den bifogade rapporten.

Signatur: David Munro

Datum: 17 november 2020

Alla beslut ska läggas till beslutsregistret.

Överväganden

samråd

Ingen

Ekonomiska konsekvenser

Dessa anges i tidningen (tillgänglig på begäran)

Adress

Ingen

Risker

Eftersom det är tidigt på året finns det en risk att det förväntade ekonomiska utfallet kan förändras under året

Jämställdhet och mångfald

Ingen

Risker för mänskliga rättigheter

Ingen