Polis- och kriminalkommissarie för Surrey – beslutsfattande dokument
Rapportens titel: Allmän och öronmärkt reserverstrategi
Beslutsnummer: 35/2021
Författare och jobbroll: Kelvin Menon – Chief Financial Officer
Skyddsmärkning: OFFICIELL
Sammanfattning:
Denna rapport ger information om användbara reserver, strategin för att fastställa nivån på allmänna reserver samt uppskattade saldon fram till 2024/25.
Bakgrund
Lokala myndigheter, inklusive polisorgan, uppmanas att ta hänsyn till reservnivån när de överväger deras budgetbehov. Följaktligen är reserver en erkänd och inneboende del av finansiell planering och budgetsättning. Bedömningen av "tillräckliga" och "nödvändiga" reservnivåer är ett lokalt beslut för PCC att fastställa. Det är Chief Finance Officers ansvar att ge råd till PCC om lämplig reservnivå.
Intäkter och kapitalreserver är en viktig resurs för både daglig och medellång sikt finansiell planering trots att de är engångsföreteelser. Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA) anser att PCC bör upprätta reserver baserat på råd från sina ekonomichefer, göra sina egna bedömningar och beakta alla relevanta lokala omständigheter för att bedöma den lämpliga nivån på reserver och saldon som ska hållas.
Alla reserver är under kontroll och förbehålls av Police and Crime Commissioner (PCC) och kommer att förbli så föremål för viss flexibilitet med avseende på användbara reserver.
Bifogad till detta beslut finns en detaljerad rapport som ger ytterligare information om de användbara reserver inklusive framtida prognoser.
Frågor att överväga
PCC måste säkerställa att tillräckliga användbara reserver upprätthålls på medellång till lång sikt för att säkerställa att framtida planerade och oplanerade utgifter, dvs. nödåtgärder eller engångshändelser, kan finansieras utan att ha en skadlig inverkan på den normala dagliga operativa verksamheten.
Tidningen (tillgänglig på begäran) anger användningen och nivån på allmänna, öronmärkta och kapitalreserver.
Finansiella kommentarer
PCC:s policy är att bibehålla allmänna reserver på cirka 3 % av nettoinkomstbudgeten under den 4-åriga ekonomiska planeringsperioden. Detta anses vara en rimlig nivå med hänsyn till risker och andra faktorer.
Öronmärkta reserver upprätthålls för specifika ändamål och dessa beskrivs i det bifogade dokumentet. Dessa sträcker sig från 11.4 miljoner pund till 6.1 miljoner pund under planeringsperioden för strategin på medellång sikt då reserver används och ersätts.
Kapitalreserverna uppgick till 1.863 XNUMX miljoner pund men dessa kommer att användas under året på ett antal olika projekt. Eventuella framtida investeringar kommer då att behöva finansieras genom upplåning, intäkter, försäljning av tillgångar eller bidrag.
Rekommendation:
Polis- och kriminalkommissarie ombeds att godkänna reservstrategin som bifogas.
Polis och kriminalkommissarie godkännande
Jag godkänner rekommendationen/rekommendationerna:
Signatur: Lisa Townsend (våt signaturkopia tillgänglig i OPCC)
Datum: 19 augusti 2021
Alla beslut ska läggas till beslutsregistret.
Överväganden
samråd
Krävs inte
Ekonomiska konsekvenser
Dessa anges i bifogade papper (tillgänglig på begäran)
Adress
Dessa anges i bifogade papper (tillgänglig på begäran)
Risker
Dessa behandlas i det bifogade dokumentet (tillgängligt på begäran)
Jämställdhet och mångfald
Ingen
Risker för mänskliga rättigheter
Ingen