Polis- och kriminalkommissarie för Surrey – beslutsfattande dokument
Rapporttitel: Begäran om att använda kostnadsförändringsreserver
Beslutsnummer: 029/2021
Författare och jobbroll: Kelvin Menon – CFO Surrey OPCC
Skyddsmärkning: OFFICIELL
Sammanfattning:
The Force vill investera i mjukvara för att möjliggöra RPA (Robotic Process Automation) och därigenom realisera driftsbesparingar. Detta är ett gemensamt projekt med Sussex (som har gått med på sin del av finansieringen) och Surrey-bidraget är £163,000 XNUMX. Det begärs att detta kommer från "Cost of Change"-reserven eftersom det inte finns någon identifierbar budget tillgänglig för närvarande eftersom det fortfarande är tidigt på året
Bakgrund
The Force driver ett antal ouppkopplade system där information måste vara "dubbelnyckel". Detta resulterar i dubbelarbete och potentiella fel i dataregistreringen. Detta projekt kommer att möjliggöra installationen av RPA för att ta bort en del av denna dubblering och därmed frigöra resurser. Det första steget i programmet skulle titta på att ta bort dubblerade poster och rensa adresser inom nischsystemen. Det förväntas att arbetet sedan kan gå vidare till att länka samman Niche-, Redbox- och Stromsystemen. Konceptet har redan bevisats i Avon och Somerset och resulterat i större effektivitet och besparingar.
Rekommendation:
Det rekommenderas att polis- och kriminalkommissarie frigör £163,000 XNUMX från "Cost of Change"-reserverna för att stödja detta projekt
Polis och kriminalkommissarie godkännande
Jag godkänner rekommendationen/rekommendationerna:
Signatur: våt signaturkopia som finns i OPCC.
Datum: 21 juni 2021
Alla beslut ska läggas till beslutsregistret.
Överväganden
samråd
Ingen
Ekonomiska konsekvenser
Cost of Change-reserven har £1.564 miljoner per den 31st mars 2021 och kan användas för projekt som realiserar effektiviseringar både i drift och kostnader. Denna initiala finansiering gör det möjligt för projektet att starta. Efter detta första år kommer eventuella kostnader (och besparingar) att beaktas i den årliga budgetprocessen.
Adress
Ingen
Risker
Det finns en risk att projektet inte kommer att leverera den förväntade avkastningen. Detta mildras av det faktum att konceptet redan har använts framgångsrikt i Avon och Somerset.
Jämställdhet och mångfald
Ingen
Risker för mänskliga rättigheter
Ingen