Polis- och kriminalkommissarie för Surrey – beslutsfattande dokument
Rapportens titel: Antagande av uppdaterat styrningssystem
Beslutsnummer: 024/2021
Författare och jobbroll: Alison Bolton, verkställande direktör
Skyddsmärkning: OFFICIELL
Sammanfattning:
Varje år uppdateras och granskas dokumenten som ingår i styrsystemet för att säkerställa att de är lämpliga för ändamålet. Dessa har granskats av Surrey Joint Audit Committee vid dess möte den 28th April 2021, efter övervägande av Sussex Joint Audit Committee i mars 2021. Systemet är nu redo för antagande och publicering av PCC.
Bakgrund
Styrningsschemat består av en uppsättning dokument som tillsammans anger ramverket för chefskonstapeln och PCC för att driva och bedriva affärer på ett rättvist, öppet och robust sätt och för att säkerställa att de fullgör sina lagstadgade skyldigheter. Schemat omfattar:
- Kod för bolagsstyrning
Detta anger hur PCC/CC kommer att uppnå de grundläggande principerna för "god förvaltning".
- Ramverk för beslutsfattande och ansvarighet
Detta förklarar hur PCC kommer att fatta beslut och ställa chefskonstapeln till svars på ett rättvist, öppet och transparent sätt
- PCC Scheme of Delegation*
Detta anger nyckelrollerna för PCC och de funktioner de delegerar till andra.
- Chefskonstapel delegationsschema*
Detta anger nyckelrollerna för CC och de funktioner de delegerar till andra.
- Memorandum of Understanding och scheman*
MOU försöker beskriva hur, i ett arrangemang där CC sysselsätter majoriteten av personalen och PCC äger alla tillgångar, de två parterna kommer att arbeta tillsammans och säkerställa tillräckligt stöd inom områden som fastighetsförvaltning, upphandling, ekonomi, HR, kommunikation och företagsutveckling.
- Finansiella bestämmelser*
Dessa anger ramarna för att hantera PCC:s finansiella angelägenheter.
- Kontrakt stående order*
Dessa beskriver reglerna för upphandling av varor, byggentreprenader och tjänster. Kontrakt utfärdas i PCC:s namn och CC arbetar inom ramarna för kontraktets stående order.
Dokumenten markerade * ovan delas med Sussex.
OBS – Kontraktsorder har inte granskats för närvarande på grund av förändringar som förväntas senare under året till följd av Brexit.
Rekommendation:
Polis och kriminalkommissarie godkännande
Jag godkänner antagandet och publiceringen av dokumenten som omfattar PCC Scheme of Governance.
Signatur: David Munro (våt signaturkopia hålls i OPCC)
Datum: 30 april 2021
Alla beslut ska läggas till beslutsregistret.
Övervägande områden:
samråd
Dokumenten har granskats av både Sussex och Surrey JAC för kommentarer och ändringar
Ekonomiska konsekvenser
Ingen
Adress
Alla dokument har godkänts av JAC och granskats av senior personal vid både PCC och styrkan
Risker
Ingen
Jämställdhet och mångfald
Ingen
Risker för mänskliga rättigheter
Ingen