Beslutsnummer: 2022/21
Författare och arbetsroll: Kelvin Menon – OPCC-kassör
Skyddsmärkning: OFFICIELL
Sammanfattning:
Detta beslut avser godkännande av kapital- och intäktsfinansiering för en uppgradering till nuvarande affärssystem. Strategic Change Board övervägde ett antal alternativ men överkonstapelns beslut var att uppgradera systemet eftersom risken för misslyckanden ökade och detta var det snabbaste alternativet.
Beslut:
Kommissionären godkände finansiering för att upphandlingen ska kunna påbörjas. Detta är villkorat att
- de finansiella kostnaderna för programmet ryms inom den överenskomna och tillgängliga budgeten;
- om, efter upphandling och due diligence, kostnaden för projektet överstiger kapitalbudgeten med 10 % och intäktsbudgeten med 10 %, kommer beslutet att förlängas och presenteras igen för kommissionären för godkännande
- en ändring görs i redovisningsprincipen för ERP-tillgången för att sprida tillgångens livslängd för den uppgraderade lösningen över en femårsperiod (i motsats till tre år som tillåts i den nuvarande policyn)
- månatliga uppdateringar kommer att ges till kommissionären om projektets framsteg.
Det fullständiga beslutet kommer att offentliggöras när upphandlingen är genomförd.