Polis- och kriminalkommissarie för Surrey – beslutsfattande dokument
Rapporttitel: Building the Future Project – Progression to RIBA stage 3
Beslutsnummer: 018/2021
Författare och arbetsroll: Kelvin Menon – OPCC-kassör
Skyddsmärkning: OFFICIELL
Sammanfattning
Efter slutförandet av RIBA steg 2 för att ge behörighet att frigöra £3m för att projektet ska gå vidare till RIBA steg 3
Bakgrund
Building the Future-projektet består av byggandet av ett nytt huvudkontor i Leatherhead tillsammans med avyttringen av ett antal andra platser.
Vid Building the Futures styrelsemöte informerades PCC om att RIBA steg 2 hade genomförts framgångsrikt. RIBA steg 2 är relaterat till konceptdesign och består av:
- Att förbereda det arkitektoniska konceptet inklusive kräver att man anpassar sig till kostnadsplaner och rymdstrategier
- Utarbetande av ett designprogram
- Diskussioner före ansökan med planerare
- Utarbetande av en detaljerad kostnadsplan och bevis på affärscase
RIBA Etapp 3 består av ett mer detaljerat arkitektur- och designarbete fram till inlämning av en planansökan. Det uppskattas att kostnaden för detta arbete kommer att vara cirka 3 miljoner pund och är i linje med de övergripande förväntningarna.
Det finansiella affärscase som utarbetades i slutet av RIBA steg 2 indikerade att ytterligare arbete kommer att krävas för att säkerställa att projektet kan leverera inom sina ursprungliga parametrar. Detta kommer särskilt att innefatta noggrann övervakning av risker, oförutsedda händelser och variationer i projektet. En "Gateway Review" genomfördes av "Infrastructure and Projects Authority" (IPA) – en del av finansministeriet. En av rekommendationerna var att den finansiella modellen ska valideras oberoende innan man går vidare till nästa steg.
Rekommendation:
På rekommendation av byggnaden höll Future Board den 19th Mars 2021 uppmanas PCC att godkänna frigörandet av 3 miljoner pund kapital för att projektet ska kunna gå vidare till RIBA steg 3. Detta är villkorat av att en validering genomförs av den finansiella modellen som rekommenderas av IPA-inspektionen
Polis och kriminalkommissarie godkännande
Jag godkänner rekommendationen/rekommendationerna:
Signatur: David Munro (våt signaturkopia hålls i OPCC)
Datum: 22 / 03 / 2021
Alla beslut ska läggas till beslutsregistret.
Överväganden
samråd
Ingen
Ekonomiska konsekvenser
Denna övergång till RIBA steg 3 kan resultera i att en ökning av sänkta kostnader för projektet inte fortsätter. Dessutom kan leverans av projektet inom historiska finansiella parametrar vara utmanande
Adress
Ingen
Risker
Det finns en risk att projektet inte kan levereras, vilket medför såväl sunk- som driftsutmaningar
Jämställdhet och mångfald
Inga.
Risker för mänskliga rättigheter
Ingen