Polis- och kriminalkommissarie för Surrey – beslutsfattande dokument
Rapportens titel: Årlig översyn av styrsystemet 2021/22
Beslutsnummer: 2022/24
Författare och jobbroll: Alison Bolton, verkställande direktör
Skyddsmärkning: OFFICIELL
Sammanfattning:
Styrningen består av ett antal dokument som sammantaget ger klarhet i hur polis- och kriminalkommissarie och chefskonstapel sköter sitt ansvar. Planen anger hur båda parter kommer att styra, både gemensamt och separat, och syftar till att säkerställa att PCC:s och Surrey Polices verksamhet bedrivs på rätt sätt, av rätt skäl och vid rätt tidpunkt.
Schemat innehåller följande dokument:
Surreys kod för bolagsstyrning 2022
Detta anger hur PCC kommer att uppnå de grundläggande principerna för "god förvaltning".
Surreys ramverk för beslutsfattande och ansvarighet
Detta förklarar hur PCC kommer att fatta och publicera beslut och arrangemang för att hålla chefskonstapeln till svars på ett rättvist, öppet och transparent sätt
Surrey-Sussex Police and Crime Commissioners' Scheme of Delegation 2022
Detta anger nyckelrollerna för PCC och de funktioner som de delegerar till andra att utföra på deras vägnar, inklusive deras verkställande direktör, finanschef och ledande polispersonal inom Surrey och Sussex Police.
Surrey-Sussex Chief Constable Scheme of Delegation 2022
Detta anger chefskonstapelns nyckelroller och de funktioner de delegerar till andra i Surrey och Sussex Police. Det kompletterar PCC:s delegationsschema.
Surrey-Sussex Memorandum of Understanding och schema 2022
MOU anger hur PCC och Chief Constable kommer att arbeta tillsammans för att säkerställa att PCC har tillräckligt stöd från Surrey Police inom områden som fastighetsförvaltning, upphandling, ekonomi, HR, kommunikation och företagsutveckling. Det finns även en Schema till MoU .
Surrey-Sussex finansiella bestämmelser 2022
Detta anger ramverket och policyerna som gör att PCC och chefskonstapeln kan hantera sin finansiella verksamhet effektivt, effektivt och i enlighet med alla nödvändiga krav.
Surrey-Sussex stående order för kontrakt 2022
Dessa anger de regler och processer som ska följas vid upphandling av varor, arbeten och tjänster. De är utformade för att se till att Surrey Police och PCC:s kontor får valuta för pengarna; verka på ett rättvist, öppet och öppet sätt; och är förenliga med all relevant upphandlingslagstiftning.
Process för granskning
Office of the Surrey Police and Crime Commissioner (OPCC) och Surrey Police, tillsammans med Sussex OPCC och Sussex Police, har nyligen genomfört den årliga granskningen av all styrelsedokumentation för att säkerställa att den är uppdaterad och lämplig för ändamålet. Föreslagna ändringar rapporterades till den gemensamma revisionskommittén som övervägde och kommenterade programmets lämplighet innan de rekommenderade att det skulle godkännas av PCC.
Alla dokument inom styrsystemet har uppdaterats i linje med CIPFA:s riktlinjer och rekommenderade god praxis.
Det reviderade schemat har nu publicerats och ett arbete har inletts för att säkerställa att dokumenten sprids på rätt sätt i hela organisationen. ____________________________________________________________
Rekommendation
Att polis- och kriminalkommissarie godkänner det reviderade styrningsschemat efter den årliga granskningen för 2021/22.
Polis och kriminalkommissarie godkännande
Jag godkänner rekommendationen/rekommendationerna:
Signatur: PCC Lisa Townsend (våt signerad kopia hålls i OPCC)
Datum: 17 augusti 2022
Alla beslut ska läggas till beslutsregistret.
Överväganden
samråd
Senior kollegor i Surrey Police, Sussex Police, Surrey och Sussex OPCC och Joint Audit Committee.
Ekonomiska konsekvenser
Inga konsekvenser.
Adress
N / A
Risker
Inga risker uppstår från denna granskning.
Jämställdhet och mångfald
Inga konsekvenser.