kommissionärens bidragssystem

Kostnader

Din kommissionär kan kräva utgifter enligt schema ett i lagen om polisreform och socialt ansvar (2011).

Dessa bestäms av utrikesministern och inkluderar följande punkter när de rimligen ådragits av kommissionären som en del av deras roll:

• Resekostnader
• Uppehälle (mat och dryck vid lämpliga tider)
• Exceptionella utgifter

Definitioner

I detta schema,

”Kommissarie” betyder polis- och kriminalkommissarie.

"Chief Executive" betyder chefen för Commissioner's Office.

"Chief Finance Officer" betyder Chief Finance Officer för PCC:s kontor. Verkställande direktören bör utsätta alla kommissionärens kostnadsanspråk för noggrann verifiering och revision. En uppdelning av kommissionärens utgifter ska publiceras på webbplatsen årligen.

Tillhandahållande av IKT och relaterad utrustning

Kommissionären ska förses med en mobiltelefon, bärbar dator, skrivare och nödvändiga pappersvaror för att utföra sina roller, om de begär det. Dessa förblir kommissionärens kontors egendom och måste återlämnas i slutet av kommissionärens mandatperiod.

Betalning av traktamenten och utlägg

Anspråk på utgifter för resor och uppehälle ska lämnas till verkställande direktören inom 2 månader från det att utgiften uppstod. Anspråk som tas emot efter utgången av denna period kommer endast att betalas ut under exceptionella omständigheter enligt finanschefens gottfinnande. Originalkvitton bör tillhandahållas för att stödja offentliga anspråk på resor och uppehälle.

Kostnader för resor och uppehälle betalas inte för följande:

• Politisk verksamhet som inte är kopplad till kommissionärens roll
• Sociala funktioner som inte är relaterade till kommissionärens roll om de inte tidigare godkänts av verkställande direktören
• Närvaro vid möten i ett externt organ till vilket kommissionären är utsedd där verksamheten ligger alltför långt ifrån kommissionärens kontors funktioner
• Välgörenhetsevenemang – såvida inte efter beslut av verkställande direktören

Alla rimliga och nödvändiga resekostnader, som uppstår under utförande av kommissionärens verksamhet, kommer att ersättas mot uppvisande av originalkvitton och med avseende på FAKTISKA UTGIFTER.

Kommissarien förväntas åka kollektivt för att sköta polis- och kriminalkommissarie verksamhet.  (Detta inkluderar inte kostnaden för taxipriser om det inte finns någon annan kollektivtrafik tillgänglig eller med förhandsgodkännande från verkställande direktören). Om man reser med tåg förväntas kommissionären resa i standardklass. Första klassresor kan tillåtas om det kan visas att det är av samma eller lägre kostnad än standardklass. Flygresor ska tillåtas om detta kan påvisas vara det mest kostnadseffektiva alternativet, med beaktande av alla kostnader förknippade med andra transportformer. 

Ersättningssatsen för resor i egen bil är 45p per mil upp till 10,000 25 mil; och 10,000p per mil över 5 24 miles, båda plus 100p per mil per passagerare. Dessa priser är anpassade till HMRC:s priser och kommer att revideras i linje med dessa. Motorcykelanvändning ersätts med en avgift på 500p per mil. Utöver taxan per mil betalas ytterligare XNUMX £ för varje XNUMX miles som begärs.

Anspråk på körsträcka ska normalt endast göras för resor från den primära bosättningsorten (inom Surrey) för deltagande i godkänd kommissionärsverksamhet. När det krävs att resa för att delta i kommissionärens verksamhet från en annan adress (till exempel återvändande från semester eller en andra vistelseort) får detta endast ske under förmildrande omständigheter och med förhandsgodkännande från verkställande direktören.

Andra utgifter

Mot uppvisande av originalkvitton och avseende FAKTISKA UTGIFTER för godkända uppdrag.

Hotell boende

Hotelllogi bokas normalt i förväg av Office Manager eller PA till Commissioner och betalas direkt av Office Manager. Alternativt kan kommissionären få ersättning för faktiska inkomna utgifter. Utgifterna kan inkludera kostnaden för frukost (upp till värdet av £10) och vid behov en kvällsmåltid (upp till värdet £30) men inkluderar inte alkohol, tidningar, tvättavgifter etc.

uppehälle  

Betalning i förekommande fall mot uppvisande av originalkvitton och med avseende på FAKTISKA UTGIFTER för godkända uppdrag:-

Frukost – upp till £10.00

Kvällsmåltid – upp till £30.00

Besluten tillåter inte anspråk på lunch. 

Traktamente utgår inte för möten där lämplig förtäring tillhandahålls.

Exceptionella utgifter som inte faller inom någon av ovanstående kategorier kommer att betalas, om de rimligen har uppkommit för att utföra kommissionärens verksamhet, originalkvitton har tillhandahållits och dessa utgifter godkänns av verkställande direktören.

Läs mer om det kommissionärens roll och ansvar i Surrey.