Polisi sareng Komisaris Kajahatan pikeun Surrey - Rékam Pengambilan Kaputusan
Judul Laporan: Nyuhunkeun nganggo Cost of Change Reserves
Nomer kaputusan: 029/2021
Panulis sareng Peran Proyék: Kelvin Menon - CFO Surrey OPCC
Nyirian pelindung: PENTING
Ringkesan éksékutip:
Angkatan hoyong investasi dina parangkat lunak pikeun ngaktipkeun RPA (Robotic Process Automation) sareng ku kituna ngawujudkeun tabungan operasional. Ieu mangrupikeun proyék gabungan sareng Sussex (anu parantos satuju kana bagian tina dana) sareng kontribusi Surrey £ 163,000. Dipénta yén ieu asalna tina cagar "Cost of Change" sabab teu aya anggaran anu tiasa diidentipikasi ayeuna sabab masih awal taun.
kasang tukang
The Force beroperasi sababaraha sistem unconnected dimana informasi kudu "dobel keyed". Ieu ngakibatkeun duplikasi pagawéan sareng kamungkinan kasalahan dina ngarékam data. Proyék ieu bakal ngaktifkeun pamasangan RPA pikeun ngahapus sababaraha duplikasi éta sareng ngaleupaskeun sumber daya. Tahap kahiji program bakal ningali ngahapus rékaman duplikat sareng ngabersihkeun alamat dina sistem Niche. Hal ieu diantisipasi yén karya lajeng bisa kamajuan ka linking nu Ecological, Redbox jeung sistem Strom. Konsep ieu parantos dibuktikeun dina Avon sareng Somerset sareng nyababkeun efisiensi sareng tabungan anu langkung ageung.
rekomendasi:
Disarankeun yén Polisi sareng Komisaris Kajahatan ngaluarkeun £ 163,000 tina cadangan "Cost of Change" pikeun ngadukung proyék ieu.
Pulisi sareng Komisaris Kajahatan Persetujuan
Kuring nyatujuan rekomendasi (s):
Signature: salinan signature baseuh diayakeun di OPCC.
Tanggal: 21 Juni 2021
Sadaya kaputusan kedah dilebetkeun kana daptar kaputusan.
Wewengkon tinimbangan
konsultasi
teu sahiji bae
Implikasi finansial
Cadangan Cost of Change ngagaduhan £ 1.564m di jerona sapertos dina 31st Maret 2021 sareng tiasa dianggo pikeun proyék-proyék anu ngawujudkeun efisiensi boh dina operasi sareng biaya. Pendanaan awal ieu bakal ngamungkinkeun proyék pikeun ngamimitian. Saatos taun kahiji ieu, biaya (sareng tabungan) bakal dipertimbangkeun dina prosés anggaran taunan.
sah
teu sahiji bae
resiko
Aya résiko anu proyék moal nganteurkeun mulih diantisipasi. Ieu diréduksi ku kanyataan yén konsép éta parantos suksés dianggo dina Avon sareng Somerset.
Kasaruaan jeung karagaman
teu sahiji bae
Résiko kana hak asasi manusa
teu sahiji bae