Комесар полиције и криминала за Сурреи – записник о доношењу одлука
Наслов извештаја: Стратегија општих и наменских резерви
број одлуке: 35/2021
Аутор и радна улога: Келвин Менон – главни финансијски директор
Заштитна ознака: ЗВАНИЧНИК
Резиме пословног плана:
Овај извештај даје информације о употребљивим резервама, Стратегији за одређивање нивоа општих резерви као и процењеним билансима до 2024/25.
позадина
Локалним властима, укључујући полицијске органе, налаже се да узму у обзир ниво резерви када разматрају своје буџетске потребе. Сходно томе, резерве су признат и суштински део финансијског планирања и одређивања буџета. Процена 'адекватних' и 'неопходних' нивоа резерви је локална одлука коју треба да одреди ПЦЦ. Одговорност главног финансијског службеника је да саветује ПЦЦ о одговарајућем нивоу резерви.
Приходи и капиталне резерве су важан ресурс и за свакодневно и за средњорочно финансијско планирање упркос томе што су једнократне природе. Овлашћени институт за јавне финансије и рачуноводство (ЦИПФА) сматра да ПЦЦ треба да формирају резерве на основу савета својих финансијских службеника, доносећи сопствене судове и узимајући у обзир све релевантне локалне околности како би проценили одговарајући ниво резерви и биланса који треба да се држе.
Све резерве су под контролом и на чувању Комесара за полицију и криминал (ПЦЦ) и остаће подложне извесној флексибилности у погледу употребљивих резерви.
У прилогу ове одлуке је детаљан извештај који пружа додатне информације о употребљивим резервама укључујући будуће пројекције.
Питања за разматрање
ПЦЦ треба да обезбеди да се одржавају довољне употребљиве резерве у средњем и дужем року како би се осигурало да се будући планирани и непланирани расходи, тј. хитне операције или једнократни догађаји, могу финансирати без штетног утицаја на нормалне свакодневне оперативне активности.
Документ (доступан на захтев) утврђује коришћење и ниво општих, наменских и капиталних резерви.
Финанциал Цомментс
Политика ПЦЦ-а је да одржава опште резерве на око 3% буџета нето прихода за период од 4 године финансијског планирања. Ово се сматра разумним нивоом узимајући у обзир ризике и друге факторе.
Намјенске резерве се одржавају за посебне сврхе и оне су детаљно описане у приложеном документу. Оне се крећу од 11.4 милиона фунти до 6.1 милиона фунти током периода планирања средњорочне стратегије како се резерве користе и замењују.
Капиталне резерве су износиле 1.863 милиона фунти, али ће се користити током године на више различитих пројеката. Било који будући капитални издатак ће тада морати да се финансира позајмљивањем, приходима, продајом имовине или грантовима.
Препорука:
Од Комесара за полицију и криминал се тражи да одобри Стратегију резерви у прилогу.
Одобрење полиције и комесара за криминал
Одобравам препоруку(е):
Потпис: Лиса Таунсенд (копија влажног потписа доступна у ОПЦЦ-у)
Датум: 19. август 2021
Све одлуке се морају додати у регистар одлука.
Области разматрања
консултације
Није потребна
Финансијске импликације
Они су наведени у приложеном документу (доступно на захтев)
Правни
Они су наведени у приложеном документу (доступно на захтев)
Ризици
Они су покривени у приложеном папиру (доступно на захтев)
Једнакост и различитост
ниједан
Ризици по људска права
ниједан