Комесар полиције и криминала за Сурреи – записник о доношењу одлука
Наслов извештаја: Захтев за коришћење резерви трошкова промена
број одлуке: 029/2021
Аутор и посао: Келвин Менон – финансијски директор Сурреи ОПЦЦ
Заштитна ознака: ЗВАНИЧНИК
Резиме пословног плана:
Форце жели да инвестира у софтвер који ће омогућити РПА (Роботиц Процесс Аутоматион) и на тај начин остварити оперативне уштеде. Ово је заједнички пројекат са Сасексом (који су пристали на свој део финансирања) и допринос Сарија је 163,000 фунти. Захтева се да ово дође из резерве „Цост оф Цханге“ пошто тренутно нема расположивог буџета који би се могао идентификовати јер је још увек почетком године
позадина
Силе управљају бројним неповезаним системима у којима информације морају бити „двостручене“. То резултира дуплирањем посла и потенцијалним грешкама у евидентирању података. Овај пројекат ће омогућити инсталацију РПА-а како би се уклонио део тог дуплирања и тиме ослободили ресурси. Прва фаза програма би се бавила уклањањем дуплираних записа и чишћењем адреса унутар Ницхе система. Очекује се да би посао тада могао напредовати до повезивања система Ницхе, Редбок и Стром. Концепт је већ доказан у Ејвону и Сомерсету и резултирао је већом ефикасношћу и уштедама.
Препорука:
Препоручује се да комесар полиције и криминала ослободи 163,000 фунти из резерви „Цост оф Цханге“ за подршку овом пројекту
Одобрење полиције и комесара за криминал
Одобравам препоруку(е):
Потпис: копија влажног потписа која се чува у ОПЦЦ-у.
Датум: 21. јун 2021
Све одлуке се морају додати у регистар одлука.
Области разматрања
консултације
ниједан
Финансијске импликације
Резерва Цост оф Цханге има 1.564 милиона фунти на дан 31st марта 2021. и може се користити за пројекте који остварују ефикасност и у пословању и у трошковима. Ово почетно финансирање ће омогућити почетак пројекта. Након ове прве године сви трошкови (и уштеде) ће се узети у обзир у процесу годишњег буџета.
Правни
ниједан
Ризици
Постоји ризик да пројекат неће дати очекиване резултате. Ово је ублажено чињеницом да је концепт већ успешно коришћен у Ејвону и Сомерсету.
Једнакост и различитост
ниједан
Ризици по људска права
ниједан