Komisioneri i Policisë dhe Krimit për Surrey – Procesverbali i Vendimmarrjes
Titulli i Raportit: Transferimi nga rezervat për Rishikimin e Vlerësimit Strategjik të Ndërtimit të së Ardhmes
Numri i vendimit: 39/2021
Autori dhe roli i punës: Kelvin Menon – Thesarier
Shenja mbrojtëse: ZYRTARE
Përmbledhja ekzekutive:
Në qershor 2021 pas një rishikimi të nivelit të lartë të Projektit Ndërtimi i së Ardhmes (BTF) nga CIPFA, u vendos nga Bordi që të kryhet një Vlerësim i plotë Strategjik i Pasurive me një kosto prej rreth 480 mijë £. Pasi që kjo nuk mund të mbulohet nga buxhetet ekzistuese të të hyrave, duhet të financohet nga Rezerva e Pasurive.
PCC kërkohet të autorizojë rezervat.
Sfond
Një rishikim fillestar i projektit BTF i kryer nga CIPFA në fillim të këtij viti tregoi se projekti, ashtu siç ishte zhvilluar, paraqiste një sërë sfidash financiare që duheshin adresuar. Me kërkesë të shefit të policisë në mbledhjen e Bordit në qershor 2021, u vendos që për të demonstruar qeverisje të mirë dhe për të adresuar këto sfida, do të kryhej një rishikim i plotë strategjik i cili do të përqendrohej në 3 opsione:
- Vazhdoni me zhvillimin e Leatherhead, por duke e përshtatur atë për të marrë parasysh sfidat financiare që kjo paraqet;
- Qëndrimi në Mount Browne dhe rizhvillimi i objekteve atje;
- Zhvillimi ose zhvendosja në një faqe të re tërësisht.
Për një vlerësim të informuar për mënyrën më të mirë përpara, Konsulentëve u kërkohet të japin këshilla profesionale. Kjo do të mundësojë përgatitjen e planeve dhe kostove të nivelit të lartë për të informuar Bordin për hapat e ardhshëm. Megjithatë, të gjithë ishin të mendimit se të vazhdohej ashtu siç është (dmth. në ndërtesat dhe pronat ekzistuese) nuk ishte një opsion. Por çdo gjë që ishte rënë dakord duhet të ishte e përballueshme.
Parashikohej që kjo punë të kushtonte afërsisht 500 mijë £, tani e reduktuar në 480 mijë £ dhe të përfundojë deri në vjeshtë. Ekipi i BTF po punon shumë për ta ulur këtë kosto edhe më tej. Meqenëse nuk ishte buxhetuar në buxhetin e të ardhurave dhe nuk mund të kapitalizohet, mund të paguhet vetëm nga rezervat. Në 31st Mars 2021, bilanci në rezervën e pasurive ishte 3.2 milion £.
Rekomandim:
Miratimi i Komisionerit të Policisë dhe Krimit
Unë miratoj transferimin e 480,000 £ nga Rezerva e Estates për të financuar Rishikimin Strategjik të BTF.
Nenshkrimi: Lisa Townsend
Data: 27 gusht 2021
Të gjitha vendimet duhet të shtohen në regjistrin e vendimeve.