Komisioneri i Policisë dhe Krimit për Surrey – Procesverbali i Vendimmarrjes
Titulli i raportit: Kërkesë për të përdorur rezervat e kostos së ndryshimit
Numri i vendimit: 029/2021
Autori dhe roli i punës: Kelvin Menon – CFO Surrey OPCC
Shenja mbrojtëse: ZYRTARE
Përmbledhja ekzekutive:
Forca dëshiron të investojë në softuer për të mundësuar RPA (Robotic Process Automation) dhe në këtë mënyrë të realizojë kursime operacionale. Ky është një projekt i përbashkët me Sussex (të cilët kanë rënë dakord për pjesën e tyre të financimit) dhe kontributi i Surrey është 163,000 £. Kërkohet që kjo të vijë nga rezerva "Kosto e ndryshimit" pasi nuk ka një buxhet të identifikueshëm në dispozicion për momentin pasi është ende në fillim të vitit.
Sfond
Forca operon një numër sistemesh të palidhura ku informacioni duhet të "kyçet dyfish". Kjo rezulton në dyfishim të punës dhe gabime të mundshme në regjistrimin e të dhënave. Ky projekt do të mundësojë instalimin e RPA-së për të hequr një pjesë të atij dyfishimi dhe rrjedhimisht lirimin e burimeve. Faza e parë e programit do të shikonte heqjen e të dhënave të dyfishta dhe pastrimin e adresave brenda sistemeve Niche. Pritet që puna më pas të përparojë në lidhjen e sistemeve Niche, Redbox dhe Strom. Koncepti tashmë është vërtetuar në Avon dhe Somerset dhe ka rezultuar në efikasitet dhe kursime më të mëdha.
Rekomandim:
Rekomandohet që Komisioneri i Policisë dhe Krimit të lirojë 163,000 £ nga rezervat "Kosto e ndryshimit" për të mbështetur këtë projekt
Miratimi i Komisionerit të Policisë dhe Krimit
Unë e miratoj rekomandimin(et):
Nënshkrimi: kopje e nënshkrimit të lagësht të mbajtur në OPCC.
Data: 21 qershor 2021
Të gjitha vendimet duhet të shtohen në regjistrin e vendimeve.
Fushat e shqyrtimit
këshillim
Asnje
Implikimet financiare
Rezerva e kostos së ndryshimit ka 1.564 milion £ në të si në 31st Mars 2021 dhe mund të përdoret për projekte që realizojnë efikasitet si në operim ashtu edhe në kosto. Ky financim fillestar do të mundësojë fillimin e projektit. Pas këtij viti të parë, çdo kosto (dhe kursim) do të merret parasysh në procesin e buxhetit vjetor.
juridik
Asnje
Rreziqet
Ekziston rreziku që projekti të mos japë kthimet e parashikuara. Kjo zbutet nga fakti se koncepti tashmë është përdorur me sukses në Avon dhe Somerset.
Barazia dhe diversiteti
Asnje
Rreziqet për të drejtat e njeriut
Asnje