Vendimi 021/2022 – Përmirësimi i Planifikimit të Burimeve të Ndërmarrjeve në Surrey (ERP) – Miratimi i buxhetit

Numri i vendimit: 2022/21

Autori dhe roli i punës: Kelvin Menon – Arkëtar i OPCC

Shenja mbrojtëse: ZYRTARE

përmbledhje:

Ky vendim ka të bëjë me miratimin e financimit të kapitalit dhe të ardhurave për një përmirësim të sistemit aktual ERP. Bordi i Ndryshimeve Strategjike shqyrtoi një sërë opsionesh, por vendimi i Shefit të Sigurisë ishte të përmirësonte sistemin pasi rreziku i dështimit po rritej dhe ky ishte opsioni më i shpejtë i arritshëm.

Vendimi:

Komisioneri miratoi financimin për të mundësuar fillimin e prokurimit. Kjo është e kushtëzuar që

  • kostot financiare të programit përmbahen brenda buxhetit të rënë dakord dhe në dispozicion;
  • nëse, pas prokurimit dhe kujdesit të duhur, kostoja e projektit tejkalon buxhetin kapital me 10% dhe buxhetin e të ardhurave me 10%, vendimi do të rivlerësohet dhe do t'i paraqitet përsëri Komisionerit për miratim.
  • është bërë një ndryshim në politikën e kontabilitetit për aktivin ERP për të shpërndarë jetëgjatësinë e aktivit të zgjidhjes së përmirësuar në një periudhë pesëvjeçare (në krahasim me tre vjet siç lejohet në politikën aktuale)
  • Komisionerit do t'i jepen përditësime mujore mbi ecurinë e projektit.

Vendimi i plotë do të publikohet pasi të ketë përfunduar prokurimi.