Skema e Komisionerit të Ndihmës

shpenzim

Komisioneri juaj mund të kërkojë shpenzime në bazë të Programit Një të Aktit të Reformës së Policisë dhe Përgjegjësisë Sociale (2011).

Këto përcaktohen nga Sekretari i Shtetit dhe përfshijnë pikat e mëposhtme kur shkaktohen në mënyrë të arsyeshme nga Komisioneri si pjesë e rolit të tyre:

• Shpenzimet e udhëtimit
• Shpenzimet e jetesës (ushqim dhe pije në kohë të përshtatshme)
• Shpenzime të jashtëzakonshme

Përkufizimet

Në këtë skemë,

“Komisioner” nënkupton Komisionerin e Policisë dhe Krimit.

“Shef Ekzekutiv” do të thotë Shefi Ekzekutiv i Zyrës së Komisionerit.

“Zyrtari Kryesor Financiar” nënkupton Zyrtarin Kryesor Financiar të Zyrës së PCC-së. Shefi Ekzekutiv duhet t'i nënshtrojë të gjitha pretendimet për shpenzimet e Komisionerit një verifikimi dhe auditimi rigoroz. Një përmbledhje e shpenzimeve të Komisionerit do të publikohet në faqen e internetit çdo vit.

Sigurimi i TIK dhe pajisjeve përkatëse

Komisioneri do të pajiset me një telefon celular, laptop, printer dhe materiale të nevojshme shkrimi për të përmbushur detyrat e tij, nëse ai i kërkon. Këto mbeten pronë e Zyrës së Komisionerit dhe duhet të kthehen në fund të mandatit të Komisionerit.

Pagesa e shtesave dhe shpenzimeve

Kërkesat për shpenzimet e udhëtimit dhe të jetesës duhet t'i dorëzohen Kryeshefit Ekzekutiv brenda 2 muajve nga koha kur është bërë shpenzimi. Kërkesat e pranuara pas skadimit të kësaj periudhe do të paguhen vetëm në rrethana të jashtëzakonshme sipas gjykimit të Zyrtarit Kryesor Financiar. Faturat origjinale duhet të sigurohen për të mbështetur kërkesat e udhëtimit publik dhe të jetesës.

Shpenzimet e udhëtimit dhe të jetesës nuk do të paguhen për sa vijon:

• Aktivitete politike që nuk lidhen me rolin e Komisionerit
• Funksionet sociale që nuk lidhen me rolin e Komisionerit, përveç nëse miratohet më parë nga Shefi Ekzekutiv
• Pjesëmarrja në mbledhjet e një organi të jashtëm në të cilin është emëruar Komisioneri, kur aktivitetet janë shumë të largëta nga funksionet e Zyrës së Komisionerit
• Ngjarjet bamirëse - përveç nëse është në diskrecionin e Shefit Ekzekutiv

Të gjitha shpenzimet e arsyeshme dhe të nevojshme të udhëtimit, të bëra gjatë kryerjes së punës së Komisionerit, do të rimbursohen me paraqitjen e faturave origjinale dhe në lidhje me SHPENZIMET AKTUALE të bëra.

Komisioneri pritet të udhëtojë me transport publik për të ndërmarrë biznesin e Komisionerit të Policisë dhe Krimit.  (Kjo nuk përfshin koston e tarifave të taksisë nëse nuk ka transport tjetër publik në dispozicion ose me pëlqimin paraprak të Shefit Ekzekutiv). Nëse udhëton me hekurudhë, Komisioneri pritet të udhëtojë në klasin standard. Udhëtimi i klasit të parë mund të lejohet kur mund të demonstrohet se është me të njëjtën kosto ose më pak se klasa standarde. Udhëtimi ajror do të lejohet nëse kjo mund të tregohet se është alternativa me kosto më efektive, duke pasur parasysh kostot e plota që lidhen me format e tjera të transportit. 

Shkalla e rimbursimit për udhëtimin me makinën e vet është 45 p/milje deri në 10,000 milje; dhe 25p për milje mbi 10,000 milje, të dyja plus 5p për milje për pasagjer. Këto tarifa janë në përputhje me normat e HMRC dhe do të rishikohen në përputhje me ato. Përdorimi i motoçikletës rimbursohet me një normë prej 24 p/milje. Përveç tarifës për milje, paguhen edhe 100 £ të tjera për çdo 500 milje të pretenduar.

Pretendimet për kilometrazhin normalisht duhet të bëhen vetëm për udhëtime nga vendbanimi kryesor (brenda Surrey) për pjesëmarrje në biznesin e miratuar të Komisionerit. Kur kërkohet të udhëtoni për të marrë pjesë në biznesin e Komisionerit nga një adresë tjetër (për shembull, kthimi nga pushimet ose një vend i dytë banimi), kjo duhet të bëhet vetëm në rrethana lehtësuese dhe me marrëveshjen paraprake të Shefit Ekzekutiv.

Shpenzime të tjera

Për prodhimin e faturave origjinale dhe në lidhje me SHPENZIMET AKTUALE të bëra për detyrimet e miratuara.

Akomodimi ne hotel

Akomodimi në hotel zakonisht rezervohet paraprakisht nga Menaxheri i Zyrës ose PA tek Komisioneri dhe paguhet drejtpërdrejt nga Menaxheri i Zyrës. Përndryshe, Komisioneri mund të rimbursohet për shpenzimet aktuale të marra. Shpenzimet mund të përfshijnë koston e mëngjesit (deri në vlerën 10 £) dhe nëse kërkohet, një vakt mbrëmje (deri në vlerën 30 £), por nuk përfshin alkoolin, gazetat, tarifat e lavanderisë etj.

jetesë  

E pagueshme kur është e aplikueshme, me paraqitjen e faturave origjinale dhe në lidhje me SHPENZIMET AKTUALE të bëra për detyrimet e miratuara: -

Mëngjesi - deri në 10.00 £

Vakti i mbrëmjes - deri në 30.00 £

Përcaktimet nuk lejojnë që pretendimet të bëhen për drekë. 

Kompensimi i jetesës nuk paguhet për takimet ku ofrohen pije freskuese të përshtatshme.

Shpenzimet e jashtëzakonshme, që nuk bëjnë pjesë në asnjërën nga kategoritë e mësipërme, do të paguhen, nëse ato janë kryer në mënyrë të arsyeshme në kryerjen e veprimtarisë së Komisionerit, janë siguruar faturat origjinale dhe këto shpenzime miratohen nga Drejtori i Përgjithshëm.

Mëso më shumë rreth rolin dhe përgjegjësitë e Komisionerit tuaj në Surrey.