Policijski in kriminalistični komisar za Surrey – evidenca odločanja
Naslov poročila: Strategija splošnih in namenskih rezerv
Številka odločbe: 35/2021
Avtor in delovna vloga: Kelvin Menon – glavni finančni direktor
Zaščitna oznaka: URADNO
Povzetek:
To poročilo vsebuje informacije o uporabnih rezervah, strategijo za določitev ravni splošnih rezerv ter ocenjene bilance do leta 2024/25.
Ozadje
Lokalnim organom, vključno s policijskimi organi, je naročeno, da pri obravnavi svojih proračunskih potreb upoštevajo raven rezerv. Posledično so rezerve priznan in neločljiv del finančnega načrtovanja in določanja proračuna. Ocena „ustreznih“ in „potrebnih“ ravni rezerv je lokalna odločitev, ki jo določi PCC. Glavni finančni direktor je odgovoren, da svetuje PCC o ustrezni ravni rezerv.
Prihodki in kapitalske rezerve so pomemben vir tako za vsakodnevno kot za srednjeročno finančno načrtovanje, čeprav so enkratne narave. Pooblaščeni inštitut za javne finance in računovodstvo (CIPFA) meni, da bi morale PCC oblikovati rezerve na podlagi nasveta svojih finančnih direktorjev, pri čemer bi se lastno presodili in upoštevali vse ustrezne lokalne okoliščine, da bi ocenili ustrezno raven rezerv in stanja, ki jih je treba imeti.
Vse rezerve so pod nadzorom in v hrambi Komisarja za policijo in kriminal (PCC) in bodo ostale pod določeno prožnostjo glede uporabnih rezerv.
K tej odločitvi je priloženo podrobno poročilo, ki vsebuje dodatne informacije o uporabnih rezervah, vključno s prihodnjimi projekcijami.
Vprašanja za obravnavo
PCC mora zagotoviti, da se srednje- do dolgoročno ohranijo zadostne uporabne rezerve, da se zagotovi financiranje prihodnjih načrtovanih in nenačrtovanih izdatkov, tj. nujnih operacij ali enkratnih dogodkov, brez škodljivega vpliva na običajne vsakodnevne operativne dejavnosti.
Dokument (na voljo na zahtevo) določa uporabo in višino splošnih, namenskih in kapitalskih rezerv.
Finančni komentarji
Politika PCC je vzdrževati splošne rezerve na približno 3 % proračuna čistih prihodkov za 4-letno obdobje finančnega načrtovanja. To velja za razumno raven ob upoštevanju tveganj in drugih dejavnikov.
Namenske rezerve se vzdržujejo za posebne namene, ki so podrobno opisani v priloženem dokumentu. Ti se gibljejo od 11.4 do 6.1 milijona GBP v obdobju načrtovanja srednjeročne strategije, ko se rezerve uporabljajo in nadomestijo.
Kapitalske rezerve so znašale 1.863 milijona GBP, vendar bodo med letom porabljene za številne različne projekte. Vse prihodnje kapitalske izdatke bo nato treba financirati z izposojo, prihodki, prodajo sredstev ali nepovratnimi sredstvi.
Priporočilo:
Komisarja za policijo in kriminal prosimo, da odobri strategijo rezerv, kot je priložena.
Odobritev policijskega in kriminalističnega pooblaščenca
Strinjam se s priporočili:
Podpis: Lisa Townsend (mokra podpisna kopija je na voljo v OPCC)
Datum: 19. avgust 2021
Vse odločbe je treba dodati v register odločb.
Področja obravnave
posvetovanje
Ni potrebna
Finančne posledice
Ti so navedeni v priloženem dokumentu (na voljo na zahtevo)
Pravne informacije
Ti so navedeni v priloženem dokumentu (na voljo na zahtevo)
Tveganja
Te so zajete v priloženem dokumentu (na voljo na zahtevo)
Enakost in raznolikost
Noben
Tveganja za človekove pravice
Noben