Policijski in kriminalistični komisar za Surrey – evidenca odločanja
Naslov poročila: Zahtevek za uporabo rezerv za stroške sprememb
Številka odločbe: 029/2021
Avtor in delovna vloga: Kelvin Menon – finančni direktor Surrey OPCC
Zaščitna oznaka: URADNO
Povzetek:
Force želi vlagati v programsko opremo za omogočanje RPA (Robotic Process Automation) in s tem doseči operativne prihranke. To je skupni projekt s Sussexom (ki se je strinjal s svojim deležem financiranja), prispevek Surreyja pa znaša 163,000 GBP. Zahteva se, da to izvira iz rezerve za "stroške sprememb", saj trenutno ni na voljo nobenega prepoznavnega proračuna, ker je še vedno v začetku leta.
Ozadje
Sile upravljajo številne nepovezane sisteme, kjer je treba informacije "dvojno vnesti". Posledica tega je podvajanje dela in morebitne napake pri zapisovanju podatkov. Ta projekt bo omogočil namestitev RPA za odstranitev nekaterih podvajanj in s tem sprostitev virov. Prva stopnja programa bi obravnavala odstranjevanje podvojenih zapisov in čiščenje naslovov v nišnih sistemih. Pričakuje se, da bi delo lahko nato napredovalo do povezovanja sistemov Niche, Redbox in Strom. Koncept je že dokazan v Avonu in Somersetu in je prinesel večjo učinkovitost in prihranke.
Priporočilo:
Priporočljivo je, da komisar za policijo in kriminal sprosti 163,000 GBP iz rezerve "stroški sprememb" za podporo tega projekta
Odobritev policijskega in kriminalističnega pooblaščenca
Strinjam se s priporočili:
Podpis: kopija z mokrim podpisom v OPCC.
Datum: 21. junij 2021
Vse odločbe je treba dodati v register odločb.
Področja obravnave
posvetovanje
Noben
Finančne posledice
Rezerva za stroške sprememb ima 1.564 milijona GBP na 31st marca 2021 in se lahko uporablja za projekte, ki uresničujejo učinkovitost tako v poslovanju kot v stroških. To začetno financiranje bo omogočilo začetek projekta. Po tem prvem letu bodo vsi stroški (in prihranki) upoštevani v letnem proračunskem procesu.
Pravne informacije
Noben
Tveganja
Obstaja tveganje, da projekt ne bo zagotovil pričakovanih donosov. To omili dejstvo, da so koncept že uspešno uporabili v Avonu in Somersetu.
Enakost in raznolikost
Noben
Tveganja za človekove pravice
Noben