Policijski in kriminalistični komisar za Surrey – evidenca odločanja
Naslov poročila: Sprejetje posodobljene sheme upravljanja
Številka odločbe: 024/2021
Avtorica in delovna vloga: Alison Bolton, izvršna direktorica
Zaščitna oznaka: URADNO
Povzetek:
Vsako leto se dokumenti, ki sestavljajo shemo upravljanja, posodobijo in pregledajo, da se zagotovi, da ustrezajo svojemu namenu. Te je pregledal skupni revizijski odbor Surrey na svojem sestanku 28th aprila 2021, po obravnavi skupnega revizijskega odbora v Sussexu marca 2021. Shema je zdaj pripravljena za sprejetje in objavo s strani PCC.
Ozadje
Shema upravljanja je sestavljena iz niza dokumentov, ki skupaj določajo okvir za glavnega policista in PCC za pošteno, odprto in robustno delovanje in vodenje poslov ter za zagotavljanje, da izpolnjujeta svoje zakonske odgovornosti. Shema obsega:
- Kodeks upravljanja javnih delniških družb
To določa, kako bo PCC/CC dosegel temeljna načela „dobrega upravljanja“.
- Okvir odločanja in odgovornosti
To pojasnjuje, kako bo PCC sprejemal odločitve in pozival glavnega policista k odgovornosti na pošten, odprt in pregleden način
- Shema prenosa PCC*
To določa ključne vloge PCC in tiste funkcije, ki jih prenesejo na druge.
- Shema delegiranja glavnega policista*
To določa ključne vloge CC in tiste funkcije, ki jih prenesejo na druge.
- Memorandum o soglasju in urniki*
Memorandum o soglasju poskuša opisati, kako bosta v dogovoru, v katerem CC zaposluje večino osebja in ima PCC v lasti vsa sredstva, obe strani sodelovali in zagotovili zadostno podporo na področjih, kot so upravljanje nepremičnin, javna naročila, finance, HR, komunikacije in korporativni razvoj.
- Finančne uredbe*
Ti določajo okvir za upravljanje finančnih zadev PCC.
- Pogodbeni trajni nalogi*
Ti opisujejo pravila za naročanje blaga, gradenj in storitev. Pogodbe so izdane v imenu PCC in CC deluje v okviru parametrov pogodbenih trajnih nalogov.
Dokumenti, označeni z * zgoraj, so v skupni rabi s Sussexom.
Opomba – Pogodbeni trajni nalogi trenutno niso bili pregledani zaradi sprememb, ki se pričakujejo pozneje v letu zaradi brexita.
Priporočilo:
Odobritev policijskega in kriminalističnega pooblaščenca
Odobravam sprejetje in objavo dokumentov, ki sestavljajo shemo upravljanja PCC.
Podpis: David Munro (mokra podpisna kopija v OPCC)
Datum: 30. april 2021
Vse odločbe je treba dodati v register odločb.
Področja upoštevanja:
posvetovanje
Dokumente sta pregledala Sussex in Surrey JAC zaradi pripomb in sprememb
Finančne posledice
Noben
Pravne informacije
Vse dokumente je odobril JAC, pregledalo pa jih je višje osebje PCC in enot
Tveganja
Noben
Enakost in raznolikost
Noben
Tveganja za človekove pravice
Noben