Številka odločbe: 2022/21
Avtor in delovna vloga: Kelvin Menon – blagajnik OPCC
Zaščitna oznaka: URADNO
Povzetek:
Ta odločitev se nanaša na odobritev financiranja kapitala in prihodkov za nadgradnjo sedanjega sistema ERP. Odbor za strateške spremembe je obravnaval številne možnosti, vendar je bila odločitev glavnega policista nadgraditi sistem, saj se je tveganje za okvaro povečevalo in to je bila najhitrejša izvedljiva možnost.
Sklep:
Pooblaščenec je odobril sredstva za začetek javnega naročanja. To je pogojno
- finančni stroški programa so znotraj dogovorjenega in razpoložljivega proračuna;
- če po javnem naročilu in skrbnem pregledu stroški projekta presegajo kapitalski proračun za 10 % in proračun prihodkov za 10 %, bo odločitev ponovno potrjena in ponovno predložena komisarju v odobritev.
- sprememba računovodske usmeritve za sredstva ERP za porazdelitev življenjske dobe sredstva nadgrajene rešitve na petletno obdobje (v nasprotju s tremi leti, kot je dovoljeno v trenutni politiki)
- Komisarju bodo posredovane mesečne posodobitve o napredku projekta.
Celotna odločitev bo objavljena po zaključku javnega naročila.