Policijski in kriminalistični komisar za Surrey – evidenca odločanja
Naslov poročila: Building the Future Project – Napredovanje do 3. stopnje RIBA
Številka odločbe: 018/2021
Avtor in delovna vloga: Kelvin Menon – blagajnik OPCC
Zaščitna oznaka: URADNO
Povzetek
Po zaključku 2. stopnje RIBA se podeli pooblastilo za sprostitev 3 milijonov GBP za nadaljevanje projekta na 3. stopnjo RIBA
Ozadje
Projekt Building the Future je sestavljen iz gradnje novega sedeža v Leatherheadu skupaj z odstranitvijo številnih drugih lokacij.
Na sestanku odbora Building the Future je bil PCC obveščen, da je bila 2. stopnja RIBA uspešno zaključena. 2. stopnja RIBA je povezana s konceptualno zasnovo in je sestavljena iz:
- Priprava arhitekturnega koncepta, vključno z zahtevami za uskladitev s stroškovnimi načrti in prostorskimi strategijami
- Priprava oblikovalskega programa
- Pogovori z načrtovalci pred prijavo
- Priprava podrobnega stroškovnika in dokazila o poslovnem primeru
Faza RIBA 3 je sestavljena iz podrobnejših arhitekturnih in oblikovalskih del, ki vodijo do oddaje vloge za načrtovanje. Ocenjuje se, da bodo stroški tega dela znašali približno 3 milijone funtov in so v skladu s splošnimi pričakovanji.
Finančni poslovni primer, pripravljen na koncu 2. stopnje RIBA, je pokazal, da bo potrebno nadaljnje delo, da se zagotovi, da bo projekt lahko deloval v okviru prvotnih parametrov. To bo zlasti vključevalo natančno spremljanje tveganj, nepredvidenih dogodkov in sprememb projekta. »Gateway Review« je izvedel »Infrastructure and Projects Authority« (IPA) – del državne blagajne. Eno od priporočil je bilo, da se finančni model neodvisno potrdi, preden se nadaljuje na naslednjo stopnjo.
Priporočilo:
Na priporočilo odbora Building the Future Board, ki je potekal 19th Marca 2021 se od PCC zahteva, da dovoli sprostitev 3 milijonov GBP kapitala, da se omogoči nadaljevanje projekta na 3. stopnjo RIBA. To je pogojeno s potrditvijo finančnega modela, ki ga priporoča inšpekcija IPA.
Odobritev policijskega in kriminalističnega pooblaščenca
Strinjam se s priporočili:
Podpis: David Munro (mokra podpisna kopija v OPCC)
Datum: 22. 03. 2021
Vse odločbe je treba dodati v register odločb.
Področja obravnave
posvetovanje
Noben
Finančne posledice
Ta prehod na 3. stopnjo RIBA bi lahko povzročil povečanje nepovratnih stroškov, če se projekt ne nadaljuje. Poleg tega je lahko izvedba projekta v okviru preteklih finančnih parametrov zahtevna
Pravne informacije
Noben
Tveganja
Obstaja tveganje, da projekta ne bo mogoče izvesti, kar bo povzročilo nepovratne stroške in operativne izzive
Enakost in raznolikost
Jih ni.
Tveganja za človekove pravice
Noben