Shema komisarjevih dodatkov

Stroški

Vaš komisar lahko zahteva stroške v skladu s prvim seznamom zakona o reformi policije in družbeni odgovornosti (2011).

Te določi državni sekretar in vključujejo spodnje postavke, kadar jih upravičeno nosi komisar kot del svoje vloge:

• Potni stroški
• Dnevnice (hrana in pijača ob primernem času)
• Izredni stroški

Opredelitve

V tej shemi je

"Komisar" pomeni pooblaščenca za policijo in kriminal.

"Izvršni direktor" pomeni glavnega izvršnega direktorja urada komisarja.

»Glavni finančni direktor« pomeni glavnega finančnega direktorja urada PCC. Izvršni direktor mora vse komisarjeve zahtevke za povračilo stroškov podrediti strogemu preverjanju in reviziji. Razrez stroškov pooblaščenca bo vsako leto objavljen na spletni strani.

Zagotavljanje IKT in sorodne opreme

Pooblaščencu se zagotovi mobilni telefon, prenosni računalnik, tiskalnik in potrebne pisalne potrebščine za opravljanje nalog, če to zahteva. Ti ostanejo v lasti urada komisarja in jih je treba vrniti po izteku mandata komisarja.

Plačilo nadomestil in stroškov

Zahtevke za potne stroške in dnevnice je treba predložiti izvršnemu direktorju v 2 mesecih od nastanka stroškov. Zahtevki, prejeti po izteku tega obdobja, bodo izplačani le v izjemnih okoliščinah po presoji glavnega finančnega direktorja. V podporo zahtevkom za javna potovanja in dnevnice je treba predložiti originalne račune.

Potni stroški in dnevnice se ne izplačajo za:

• Politične dejavnosti, ki niso povezane z vlogo komisarja
• Socialne funkcije, ki niso povezane z vlogo komisarja, razen če jih predhodno odobri izvršni direktor
• Udeležba na sejah zunanjega organa, v katerega je imenovan pooblaščenec, kjer so dejavnosti preveč oddaljene od nalog urada pooblaščenca.
• Dobrodelne prireditve – razen po presoji izvršnega direktorja

Vsi razumni in potrebni potni stroški, ki nastanejo med opravljanjem poslov komisarja, bodo povrnjeni ob predložitvi originalnih potrdil o prejemu in v zvezi z DEJANSKIMI nastalimi STROŠKI.

Pričakuje se, da bo komisar potoval z javnim prevozom, da bi opravljal naloge policijskega in kriminalističnega komisarja.  (To ne vključuje stroškov taksijev, razen če ni na voljo nobenega drugega javnega prevoza ali s predhodnim soglasjem izvršnega direktorja). Če potujete z železnico, se pričakuje, da bo Komisar potoval v standardnem razredu. Potovanje v prvem razredu se lahko dovoli, če se lahko dokaže, da ima enako ali nižjo ceno kot standardni razred. Potovanje z letalom je dovoljeno, če se lahko dokaže, da je to stroškovno najučinkovitejša možnost ob upoštevanju vseh stroškov, povezanih z drugimi oblikami prevoza. 

Stopnja povračila za potovanje z lastnim avtomobilom je 45 p na miljo do 10,000 milj; in 25p na miljo nad 10,000 miljami, oboje plus 5p na miljo na potnika. Te stopnje so usklajene s stopnjami HMRC in bodo revidirane v skladu s temi. Stroški za uporabo motornega kolesa se povrnejo v višini 24 p na miljo. Poleg tarife na miljo se plača dodatnih 100 GBP za vsakih zahtevanih 500 milj.

Zahtevke za kilometrino je treba običajno vložiti le za potovanja iz primarnega kraja prebivališča (znotraj Surreyja) za udeležbo na odobrenih opravilih komisarja. Kadar je treba zaradi udeležbe na komisarskem poslu potovati z drugega naslova (na primer ob vrnitvi z dopusta ali drugega kraja bivanja), je to dovoljeno samo v olajševalnih okoliščinah in po predhodnem soglasju izvršnega direktorja.

Drugi stroški

Ob predložitvi originalnih potrdil o prejemu in v zvezi z DEJANSKIMI IZDATKI, nastalimi za odobrene dajatve.

Hotelska nastanitev

Hotelsko nastanitev običajno vnaprej rezervira vodja pisarne ali PA pri pooblaščencu, plača pa jo neposredno vodja pisarne. Druga možnost je, da pooblaščenec prejme povračilo dejansko prejetih izdatkov. Stroški lahko vključujejo stroške zajtrka (do vrednosti 10 GBP) in po potrebi večernega obroka (do vrednosti 30 GBP), vendar ne vključujejo alkohola, časopisov, stroškov pranja itd.

Preživljanje  

Plačljivo, kadar je primerno, ob predložitvi originalnih potrdil o prejemu in v zvezi z DEJANSKIMI IZDATKI, nastalimi za odobrene dajatve:-

Zajtrk – do £10.00

Večerja – do 30.00 £

Odločitve ne dovoljujejo vložitve zahtevkov za kosilo. 

Dnevnica se ne izplača za srečanja, kjer je zagotovljeno ustrezno okrepčilo.

Izredni stroški, ki ne spadajo v nobeno od zgornjih kategorij, bodo plačani, če so razumno nastali pri opravljanju poslov pooblaščenca, so bili predloženi originalni računi in te stroške odobri izvršni direktor.

Več o tem vloga in odgovornosti vašega komisarja v Surreyu.