Podmienky

Od príjemcov grantu sa očakáva, že budú konať v súlade s nasledujúcimi podmienkami prijatia financovania a akýmikoľvek ďalšími podmienkami, ktoré môžu byť z času na čas zverejnené.

Tieto podmienky sa vzťahujú na Komisársky bezpečnostný fond, Fond na zníženie recidívy a Fond pre deti a mládež:

1. Podmienky poskytnutia grantu

• Príjemca zabezpečí, aby sa udelený Grant vynaložil na účely dodania projektu, ako je uvedené v zmluve o žiadosti.
• Prijímateľ nesmie použiť grant na iné aktivity, ako sú uvedené v bode 1.1 tejto zmluvy (vrátane prevodu finančných prostriedkov medzi rôznymi úspešnými projektmi) bez predchádzajúceho písomného súhlasu OPCC.
• Príjemca musí zabezpečiť, aby dostupnosť a kontaktné údaje poskytovaných alebo objednaných služieb boli široko zverejnené v rôznych médiách a na rôznych miestach.
• Akékoľvek služby a/alebo opatrenia zavedené príjemcom musia pri zaobchádzaní s osobnými údajmi a citlivými osobnými údajmi spĺňať požiadavky podľa všeobecných nariadení o ochrane údajov (GDPR).
• Pri prenose akýchkoľvek údajov do OPCC musia mať organizácie na pamäti GDPR a zabezpečiť, aby používatelia služby neboli identifikovateľní.

2. Zákonné správanie, rovnosť príležitostí, využitie dobrovoľníkov, zabezpečenie a aktivity financované z Grantu

• Ak je to relevantné, ľudia pracujúci s deťmi a/alebo zraniteľnými dospelými musia mať príslušné kontroly (tj Službu zverejňovania a blokovania (DBS)). Ak bude vaša žiadosť úspešná, pred uvoľnením finančných prostriedkov sa bude vyžadovať dôkaz o týchto kontrolách.
• Ak je to relevantné, ľudia pracujúci so zraniteľnými dospelými musia dodržiavať Surrey Safeguarding Adults Board (“SSAB”) Multi Agency Postupy, informácie, usmernenia alebo ekvivalent.
• If relevant, those people working with children must comply with the most current Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP) Multi Agency Procedures, information, guidance and equivalent. These procedures reflect developments in legislation, policy and practice relating to safeguarding children in line with Spoločnou prácou na ochrane detí (2015)
• Zabezpečenie súladu s oddielom 11 zákona o deťoch z roku 2004, ktorý ukladá povinnosti rôznym organizáciám a jednotlivcom zabezpečiť plnenie ich funkcií s ohľadom na potrebu chrániť a podporovať blaho detí. Súlad zahŕňa požiadavku na splnenie noriem v nasledujúcich oblastiach:
  
  – Zabezpečenie zavedenia spoľahlivých postupov náboru a preverovania
  – Zabezpečenie školenia, ktoré spĺňa štandardy a ciele vzdelávacích ciest SSCB, a že všetci zamestnanci sú primerane vyškolení na svoju úlohu.
  – Zabezpečenie dohľadu nad personálom, ktorý podporuje účinnú ochranu
  -Zabezpečenie súladu s politikou zdieľania informácií medzi viacerými agentúrami SSCB, systémy zaznamenávania informácií, ktoré podporujú efektívne zabezpečenie a poskytovanie ochranných údajov SSCB, odborníkom a komisárom podľa potreby.

• Poskytovateľ služieb sa stane signatárom a bude dodržiavať Surrey Multi-Agency Information Sharing Protocol
• Pokiaľ ide o aktivity podporované z grantu Bezpečnostného fondu Spoločenstva, príjemca zabezpečí, aby nedochádzalo k diskriminácii na základe rasy, farby pleti, etnického alebo národnostného pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, pohlavia, sexuality, rodinného stavu alebo akejkoľvek náboženskej príslušnosti. , ak nie je možné preukázať, že niektorý z nich je požiadavkou zamestnania, úradu alebo služby v súvislosti so zamestnaním, poskytovaním služieb a zapojením dobrovoľníkov.
• Žiadny aspekt činnosti financovanej OPCC nesmie byť stranícky politický, pokiaľ ide o zámer, použitie alebo prezentáciu.
• Grant sa nesmie použiť na podporu alebo propagáciu náboženských aktivít. Toto nebude zahŕňať medzináboženskú činnosť.

3. Finančné podmienky

• Komisár si vyhradzuje právo na vrátenie nevyužitých finančných prostriedkov v súlade s pravidlami jej veličenstva pre správu verejných peňazí (MPM), ak projekt nie je dokončený v súlade s očakávaním PCC, ako je uvedené v monitorovacích opatreniach (časť 6.)
• Príjemca účtuje o grante na základe časového rozlíšenia. To si vyžaduje, aby sa náklady na tovar alebo služby vykázali pri prijatí tovaru alebo služieb, a nie pri ich zaplatení.
• Ak sa z prostriedkov poskytnutých OPCC nakúpi akékoľvek kapitálové aktívum v hodnote vyššej ako 1,000 XNUMX GBP, majetok sa nesmie predať ani s ním inak disponovať do piatich rokov od kúpy bez písomného súhlasu OPCC. OPCC môže požadovať splatenie všetkých výnosov z akéhokoľvek nakladania alebo predaja alebo ich časti.
• Príjemca bude viesť evidenciu všetkých kapitálových aktív nakúpených z prostriedkov poskytnutých OPCC. Tento register bude zaznamenávať minimálne (a) dátum zakúpenia položky; b) zaplatenú cenu; a c) dátum likvidácie (v riadnom čase).
• Príjemca sa nesmie pokúšať získať hypotéku alebo iný poplatok na aktíva financované OPCC bez predchádzajúceho súhlasu OPCC.
• Ak zostane nevyčerpaný zostatok finančných prostriedkov, musí sa vrátiť OPCC najneskôr do 28 dní po ukončení grantového obdobia.
• Je potrebné poskytnúť kópiu účtov (výkaz príjmov a výdavkov) za posledný finančný rok.

4. Hodnotenie

Na požiadanie budete musieť poskytnúť dôkaz o výsledkoch vášho projektu/iniciatívy, pričom budete pravidelne podávať správy počas trvania projektu a na jeho konci.

5. Porušenie podmienok grantu

• Ak príjemca nesplní niektorú z podmienok grantu, alebo ak nastane niektorá z udalostí uvedených v článku 5.2, OPCC môže požadovať vrátenie celého grantu alebo jeho časti. Príjemca musí vrátiť akúkoľvek sumu, ktorá sa má podľa tejto podmienky vrátiť, do 30 dní od doručenia žiadosti o vrátenie.
• Udalosti uvedené v článku 5.1 sú nasledovné:
  
  – Príjemca má v úmysle previesť alebo postúpiť akékoľvek práva, záujmy alebo povinnosti vyplývajúce z tejto Žiadosti o grant bez predchádzajúceho súhlasu OPCC
  
  – Akékoľvek budúce informácie poskytnuté v súvislosti s Grantom (alebo v žiadosti o platbu) alebo v akejkoľvek následnej podpornej korešpondencii sa považujú za nesprávne alebo neúplné v rozsahu, ktorý OPCC považuje za významný;
  
  – Príjemca prijme neprimerané opatrenia na vyšetrenie a vyriešenie každej nahlásenej nezrovnalosti.
• V prípade, že bude potrebné podniknúť kroky na presadenie podmienok Grantu, OPCC napíše príjemcovi podrobnosti o svojom znepokojení alebo akomkoľvek porušení podmienok Grantu.
• Príjemca musí do 30 dní (alebo skôr, v závislosti od závažnosti problému) riešiť obavy OPCC alebo napraviť porušenie a môže sa poradiť s OPCC alebo s ním dohodnúť akčný plán na vyriešenie problému. Ak OPCC nie je spokojný s krokmi prijatými príjemcom na vyriešenie jeho obáv alebo nápravu porušenia, môže získať späť už vyplatené prostriedky Grantu.
• Po ukončení Grantu z akéhokoľvek dôvodu musí príjemca hneď, ako to bude primerane možné, vrátiť OPCC všetok majetok alebo majetok alebo akékoľvek nevyužité finančné prostriedky (pokiaľ OPCC nedá písomný súhlas s ich zadržaním), ktoré má v držbe v súvislosti s tento Grant.

6. Publicita a práva duševného vlastníctva

• Príjemca musí OPCC bezplatne udeliť neodvolateľnú, bezplatnú trvalú licenciu na používanie a sublicencovanie používania akéhokoľvek materiálu vytvoreného príjemcom podľa podmienok tohto Grantu na účely, ktoré OPCC považuje za vhodné.
• Príjemca musí požiadať o súhlas OPCC pred použitím loga OPCC pri potvrdení finančnej podpory OPCC na jeho prácu.
• Vždy, keď sa váš projekt alebo o vašom projekte usiluje o publicitu, pomoc OPCC je uznaná a tam, kde je možnosť zastúpenia OPCC na štartoch alebo súvisiacich podujatiach, táto informácia sa čo najskôr oznámi OPCC.
• Aby OPCC dostalo možnosť zobrazovať svoje logo na všetkej literatúre vyvinutej na použitie v rámci projektu a na akýchkoľvek propagačných dokumentoch.

Správy o financovaní