Protokol rozhodnutí 039/2021 – Prevod z rezerv na zostavenie budúceho strategického hodnotenia hodnotenia

1st septembra 2021

Policajný a kriminálny komisár pre Surrey – záznam o rozhodovaní

Názov správy: Prevod z rezerv na zostavenie budúceho strategického hodnotenia

Číslo rozhodnutia: 39/2021

Autor a pracovná úloha: Kelvin Menon – pokladník

Ochranné označenie: OFICIÁLNE

 

Zhrnutie:

V júni 2021 po preskúmaní projektu Building the Future Project (BTF) na vysokej úrovni zo strany CIPFA rozhodla správna rada, že sa vykoná úplné strategické hodnotenie nehnuteľností za cenu približne 480 XNUMX £. Keďže to nie je možné pokryť z existujúcich príjmov, musí sa to financovať z rezervy majetku.

PCC musí schváliť rezervy.

pozadia

Počiatočná revízia projektu BTF, ktorú CIPFA vykonala začiatkom tohto roka, naznačila, že projekt tak, ako sa vyvinul, predstavoval množstvo finančných problémov, ktoré bolo potrebné riešiť. Na žiadosť hlavného konstábla na zasadnutí správnej rady v júni 2021 sa rozhodlo, že na preukázanie dobrej správy vecí verejných a riešenie týchto výziev sa vykoná úplné strategické preskúmanie, ktoré sa zameria na 3 možnosti:

  1. Pokračovať vo vývoji Leatherhead, ale prispôsobiť ho tak, aby zohľadnil finančné výzvy, ktoré to predstavuje;
  2. Zostať na Mount Browne a prebudovať tam zariadenia;
  3. Úplný vývoj alebo prechod na novú stránku.

Aby bolo možné kvalifikovane posúdiť najlepšiu cestu vpred, od konzultantov sa vyžaduje, aby poskytli odborné poradenstvo. To umožní pripraviť plány a kalkulácie na vysokej úrovni s cieľom informovať predstavenstvo o ďalších krokoch. Všetci však zastávali názor, že pokračovať tak, ako je (tj v existujúcich budovách a sídliskách), neprichádza do úvahy. Ale čokoľvek bolo dohodnuté, muselo byť cenovo dostupné.

Predpokladalo sa, že táto práca bude stáť približne 500 480 £, teraz znížená na 31 XNUMX XNUMX, a bude dokončená na jeseň. Tím BTF tvrdo pracuje na ďalšom znížení týchto nákladov. Keďže nebola rozpočtovaná v rozpočte príjmov a nedá sa kapitalizovať, možno ju uhradiť len z rezerv. Na XNUMXst V marci 2021 bol zostatok na stavovskej rezerve 3.2 milióna £.

 

Odporúčanie:

Schválenie policajného a kriminálneho komisára

Schvaľujem prevod 480,000 XNUMX £ z majetkovej rezervy na financovanie BTF Strategic Review.

podpis: Lisa Townsendová

Dátum: Augusta 27 2021

Všetky rozhodnutia musia byť vložené do registra rozhodnutí.