Policajný a kriminálny komisár pre Surrey – záznam o rozhodovaní
Názov správy: Všeobecná stratégia a stratégia viazaných rezerv
Číslo rozhodnutia: 35/2021
Autor a pracovná úloha: Kelvin Menon – finančný riaditeľ
Ochranné označenie: OFICIÁLNE
Zhrnutie:
Táto správa poskytuje informácie o využiteľných rezervách, stratégii nastavenia výšky všeobecných rezerv, ako aj o odhadovaných zostatkoch do roku 2024/25.
pozadia
Miestne orgány, vrátane policajných orgánov, majú pri zvažovaní svojich rozpočtových požiadaviek brať ohľad na výšku rezerv. V dôsledku toho sú rezervy uznávanou a neoddeliteľnou súčasťou finančného plánovania a stanovovania rozpočtu. Posúdenie „primeraných“ a „potrebných“ úrovní zásob je miestnym rozhodnutím, ktoré má určiť PCC. Je zodpovednosťou finančného riaditeľa poradiť PCC o vhodnej úrovni rezerv.
Výnosy a kapitálové rezervy sú dôležitým zdrojom pre každodenné aj strednodobé finančné plánovanie napriek tomu, že sú vo svojej podstate jednorazové. Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA) sa domnieva, že PCC by mali vytvárať rezervy na základe rady svojich finančných riaditeľov, robiť si vlastný úsudok a zvažovať všetky relevantné miestne okolnosti, aby posúdili primeranú úroveň rezerv a zostatkov, ktoré sa majú držať.
Všetky rezervy sú pod kontrolou a uchovávaním Policajného a kriminálneho komisára (PCC) a budú podliehať určitej flexibilite, pokiaľ ide o použiteľné rezervy.
Prílohou tohto rozhodnutia je podrobná správa, ktorá poskytuje ďalšie informácie o Použiteľných rezervách vrátane budúcich prognóz.
Otázky na zváženie
PCC musí zabezpečiť, aby sa v strednodobom až dlhodobom horizonte udržiavali dostatočné použiteľné rezervy, aby sa zabezpečilo, že budúce plánované a neplánované výdavky, tj núdzové operácie alebo jednorazové udalosti, môžu byť financované bez toho, aby to malo škodlivý vplyv na bežné každodenné prevádzkové činnosti.
Dokument (dostupný na požiadanie) stanovuje použitie a úroveň všeobecných, účelových a kapitálových rezerv.
Finančné komentáre
Politikou PCC je udržiavať všeobecné rezervy na úrovni približne 3 % z čistého rozpočtu príjmov počas 4-ročného finančného plánovacieho obdobia. To sa považuje za primeranú úroveň, berúc do úvahy riziká a iné faktory.
Účelové rezervy sú udržiavané na špecifické účely a tie sú podrobne uvedené v priloženom dokumente. Tieto sa pohybujú od 11.4 milióna £ do 6.1 milióna £ počas obdobia plánovania strednodobej stratégie, keďže sa rezervy využívajú a nahrádzajú.
Kapitálové rezervy dosiahli celkovú výšku 1.863 milióna libier, ale tieto sa v priebehu roka použijú na množstvo rôznych projektov. Akékoľvek budúce kapitálové výdavky potom budú musieť byť financované pôžičkami, príjmami, predajom aktív alebo grantmi.
Odporúčanie:
Policajný a kriminálny komisár bol požiadaný o schválenie stratégie záloh, ako je uvedené v prílohe.
Schválenie policajného a kriminálneho komisára
Schvaľujem odporúčanie:
Podpis: Lisa Townsend (mokrá kópia podpisu dostupná v OPCC)
Dátum: 19. augusta 2021
Všetky rozhodnutia musia byť vložené do registra rozhodnutí.
Oblasti posudzovania
konzultácie
Nevyžaduje sa
Finančné dôsledky
Tieto sú uvedené v priloženom dokumente (k dispozícii na požiadanie)
právnej
Tieto sú uvedené v priloženom dokumente (k dispozícii na požiadanie)
Riziká
Tieto sú zahrnuté v priloženom papieri (k dispozícii na požiadanie)
Rovnosť a rozmanitosť
nikto
Riziká pre ľudské práva
nikto