Policajný a kriminálny komisár pre Surrey – záznam o rozhodovaní
Názov správy: Žiadosť o použitie rezerv na zmenu nákladov
Číslo rozhodnutia: 029/2021
Autor a pracovná úloha: Kelvin Menon – finančný riaditeľ Surrey OPCC
Ochranné označenie: OFICIÁLNE
Zhrnutie:
Force chce investovať do softvéru, ktorý umožní RPA (robotickú automatizáciu procesov) a tým realizovať prevádzkové úspory. Ide o spoločný projekt so Sussexom (ktorí súhlasili s ich podielom na financovaní) a príspevok Surrey je 163,000 XNUMX libier. Žiada sa, aby to pochádzalo z rezervy „Cost of Change“, keďže v súčasnosti nie je k dispozícii žiadny identifikovateľný rozpočet, keďže je ešte len začiatok roka.
pozadia
Sila prevádzkuje množstvo neprepojených systémov, kde informácie musia byť „dvojité kľúče“. To má za následok duplicitu práce a potenciálne chyby pri zaznamenávaní údajov. Tento projekt umožní inštaláciu RPA, aby sa odstránila časť duplicity a tým sa uvoľnili zdroje. Prvá fáza programu by sa zamerala na odstránenie duplicitných záznamov a vyčistenie adries v systémoch Niche. Očakáva sa, že práca by potom mohla pokročiť k prepojeniu systémov Niche, Redbox a Strom. Tento koncept už bol overený v Avone a Somerset a viedol k vyššej efektivite a úsporám.
Odporúčanie:
Odporúča sa, aby policajný a kriminálny komisár uvoľnil 163,000 XNUMX libier z rezerv „Cost of Change“ na podporu tohto projektu.
Schválenie policajného a kriminálneho komisára
Schvaľujem odporúčanie:
Podpis: mokrá kópia podpisu uložená v OPCC.
Dátum: 21. jún 2021
Všetky rozhodnutia musia byť vložené do registra rozhodnutí.
Oblasti posudzovania
konzultácie
nikto
Finančné dôsledky
Rezerva na náklady na zmenu má ku dňu 1.564. 31 milióna £st marca 2021 a možno ho použiť na projekty, ktoré dosahujú efektívnosť prevádzky aj nákladov. Toto počiatočné financovanie umožní spustenie projektu. Po tomto prvom roku budú všetky náklady (a úspory) zohľadnené v ročnom rozpočtovom procese.
právnej
nikto
Riziká
Existuje riziko, že projekt neprinesie očakávané výnosy. To je zmiernené skutočnosťou, že tento koncept už bol úspešne použitý v Avone a Somerset.
Rovnosť a rozmanitosť
nikto
Riziká pre ľudské práva
nikto