Policajný a kriminálny komisár pre Surrey – záznam o rozhodovaní
Názov správy: Prijatie aktualizovanej schémy riadenia
Číslo rozhodnutia: 024/2021
Autor a pracovná úloha: Alison Bolton, generálna riaditeľka
Ochranné označenie: OFICIÁLNE
Zhrnutie:
Dokumenty tvoriace schému riadenia sa každý rok aktualizujú a revidujú, aby sa zabezpečilo, že sú vhodné na daný účel. Tieto boli preskúmané Spoločným audítorským výborom v Surrey na svojom zasadnutí 28th apríla 2021 po posúdení Spoločným audítorským výborom v Sussexe v marci 2021. Schéma je teraz pripravená na prijatie a zverejnenie PCC.
pozadia
Schéma riadenia pozostáva zo súboru dokumentov, ktoré spoločne stanovujú rámec pre Chief Constable a PCC, aby fungovali a podnikali spravodlivým, otvoreným a spoľahlivým spôsobom a aby sa zabezpečilo, že si budú plniť svoje zákonné povinnosti. Schéma obsahuje:
- Kódex správy a riadenia spoločností
Toto stanovuje, ako PCC/CC dosiahne základné princípy „dobrého riadenia“.
- Rámec rozhodovania a zodpovednosti
Toto vysvetľuje, ako bude PCC prijímať rozhodnutia a brať hlavného strážnika na zodpovednosť spravodlivým, otvoreným a transparentným spôsobom
- Schéma delegovania PCC*
Toto stanovuje kľúčové úlohy PCC a funkcie, ktoré delegujú na iných.
- Schéma delegácie hlavného strážnika*
Toto stanovuje kľúčové úlohy KC a funkcie, ktoré delegujú na iných.
- Memorandum o porozumení a harmonogramy*
Memorandum o porozumení sa pokúša opísať, ako v dohode, kde CC zamestnáva väčšinu zamestnancov a PCC vlastní všetky aktíva, budú obe strany spolupracovať a zabezpečiť dostatočnú podporu v oblastiach, ako je správa nehnuteľností, obstarávanie, financie, HR, komunikácia. a firemný rozvoj.
- Finančné predpisy*
Tieto stanovujú rámec pre riadenie finančných záležitostí PCC.
- Zmluvné trvalé príkazy*
Tieto popisujú pravidlá obstarávania tovarov, prác a služieb. Zmluvy sa vystavujú na meno KCP a KC funguje v rámci parametrov Trvalých príkazov zmluvy.
Dokumenty označené * vyššie sú zdieľané so Sussexom.
Pozn. – Zmluvné trvalé príkazy neboli v súčasnosti preskúmané z dôvodu zmien očakávaných neskôr v tomto roku v dôsledku Brexitu.
Odporúčanie:
Schválenie policajného a kriminálneho komisára
Schvaľujem prijatie a zverejnenie dokumentov tvoriacich schému riadenia PCC.
Podpis: David Munro (mokrá kópia podpisu uložená v OPCC)
Dátum: 30. apríla 2021
Všetky rozhodnutia musia byť vložené do registra rozhodnutí.
Oblasti posudzovania:
konzultácie
Dokumenty boli skontrolované spoločnosťami Sussex a Surrey JAC na účely pripomienok a úprav
Finančné dôsledky
nikto
právnej
Všetky dokumenty boli schválené JAC a preskúmané vedúcimi zamestnancami PCC aj ozbrojených síl
Riziká
nikto
Rovnosť a rozmanitosť
nikto
Riziká pre ľudské práva
nikto