Policajný a kriminálny komisár pre Surrey – záznam o rozhodovaní
Názov správy: Budovanie projektu budúcnosti – Postup do 3. fázy RIBA
Číslo rozhodnutia: 018/2021
Autor a pracovná úloha: Kelvin Menon – pokladník OPCC
Ochranné označenie: OFICIÁLNE
Zhrnutie
Po dokončení 2. etapy RIBA dať oprávnenie uvoľniť 3 milióny libier na projekt, aby mohol pokračovať do 3. etapy RIBA
pozadia
Projekt Building the Future pozostáva z výstavby nového ústredia v Leatherhead spojenej s likvidáciou niekoľkých ďalších lokalít.
Na zasadnutí Rady budovania budúcnosti bolo PCC informované, že 2. etapa RIBA bola úspešne ukončená. RIBA fáza 2 súvisí s koncepčným dizajnom a pozostáva z:
- Príprava architektonického konceptu vrátane vyžaduje zosúladenie s plánmi nákladov a priestorovými stratégiami
- Príprava dizajnového programu
- Predbežné diskusie s plánovačmi
- Príprava podrobného plánu nákladov a dôkaz obchodného prípadu
RIBA Etapa 3 pozostáva z detailnejších architektonických a dizajnérskych prác vedúcich k podaniu žiadosti o plánovanie. Odhaduje sa, že náklady na tieto práce budú približne 3 milióny £ a sú v súlade s celkovými očakávaniami.
Finančný obchodný prípad pripravený na konci 2. etapy RIBA naznačil, že bude potrebná ďalšia práca, aby sa zabezpečilo, že projekt bude fungovať v rámci svojich pôvodných parametrov. Bude to zahŕňať najmä dôkladné monitorovanie rizík, nepredvídaných udalostí a variácií projektu. „Revíziu brány“ vykonal „Úrad pre infraštruktúru a projekty“ (IPA) – súčasť štátnej pokladnice. Jedným z odporúčaní, ktoré vydala, bolo, aby sa finančný model pred pokračovaním do ďalšej fázy nezávisle overil.
Odporúčanie:
Na odporúčanie Rady pre budovanie budúcnosti, ktorá sa konala 19th marca 2021 sa od PCC požaduje, aby povolilo uvoľnenie kapitálu vo výške 3 miliónov GBP, aby mohol projekt postúpiť do fázy RIBA 3. Je to podmienené vykonaním validácie finančného modelu podľa odporúčania inšpekcie IPA.
Schválenie policajného a kriminálneho komisára
Schvaľujem odporúčanie:
Podpis: David Munro (mokrá kópia podpisu uložená v OPCC)
Dátum: 22
Všetky rozhodnutia musia byť vložené do registra rozhodnutí.
Oblasti posudzovania
konzultácie
nikto
Finančné dôsledky
Tento presun do 3. etapy RIBA by mohol viesť k zvýšeniu utopených nákladov projektu, ktorý nebude pokračovať. Navyše dodávka projektu v rámci historických finančných parametrov môže byť náročná
právnej
nikto
Riziká
Existuje riziko, že projekt nebude možné zrealizovať, čím vzniknú utopené náklady, ako aj prevádzkové problémy
Rovnosť a rozmanitosť
Žiadne.
Riziká pre ľudské práva
nikto