Autor a pracovná úloha: Kelvin Menon – pokladník
Ochranné označenie: OFICIÁLNE
Zhrnutie
Po dokončení 2. etapy Kráľovského inštitútu britských architektov (RIIBA), ktorý dáva oprávnenie uvoľniť 2.8 milióna libier na projekt, aby mohol pokračovať do 3. etapy RIBA, a schváliť celkovú finančnú obálku projektu vo výške 110.5 milióna libier.
pozadia
Projekt Building the Future pozostáva z výstavby nového ústredia na Mount Browne spojeného s likvidáciou niekoľkých ďalších miest.
Na zasadnutí rady stavov, ktoré sa konalo 29. januára 2024, PCC prešlo prácou, ktorá bola vykonaná na dokončenie 2. etapy RIBA, a bola požiadaná, aby súhlasila s prechodom na 3. etapu RIBA.
Počas 2. etapy RIBA sa vývojový tím zameral na náklady a rozsahové výzvy projektu. Hoci boli zistené značné úspory, tieto boli kompenzované infláciou a potrebou väčších nepredvídaných udalostí ako súčasť projektu. To viedlo k celkovým nákladom na konci 2. etapy RIBA vo výške 110.5 milióna £.
Bol predstavený obchodný prípad, v ktorom sa uvádzalo, ako bude projekt financovaný a aké nepredvídané udalosti sú zahrnuté. Predstavenstvo bolo posúdené finančnými rizikami a bolo ubezpečené, že tieto riziká boli považované za súčasť 2. fázy RIBA a boli zahrnuté do obchodného prípadu. Obchodný prípad naznačil, že projekt by sa mal splatiť za 28 rokov z výnosov z predaja prebytočného majetku spolu s pôžičkami financovanými znížením prevádzkových nákladov nehnuteľností. Toto je na pozadí súčasného pozemku, ktorý si vyžaduje rozsiahlu údržbu a nie je vhodný na účely modernej polície.
RIBA Stage 3 sa zameriava na testovanie a overovanie architektonický koncept, zabezpečenie priestorová koordinácia pred vypracovaním podrobných informácií pre výstavbu v 4. etape. Vykonajú sa podrobné projektové štúdie a inžinierska analýza s cieľom podporiť aplikáciu plánovania a následne obstarávanie dodávateľa.
Odhaduje sa, že náklady na túto etapu budú 2.8 milióna £, ktoré budú financované z kapitálových zdrojov. Potvrdilo sa, že s tým sa počítalo v rozpočte síl a strednodobej finančnej prognóze.
Odporúčanie:
So súhlasom stavovského predstavenstva, ktoré sa konalo 29th V januári 2024 sa PCC odporúča:
- Schváľte celkovú finančnú obálku pre projekt prestavby Mount Browne vo výške 110.5 milióna GBP vrátane poplatkov, nepredvídaných rizík dizajnu, nepredvídaných okolností klienta a obozretného prístupu k inflácii.
- Schváľte postup projektu do 3. etapy RIBA
- Schváľte kapitálové financovanie vo výške 2.8 milióna GBP, aby sa projekt dotiahol do konca 3. etapy RIBA
- Schváľte predloženie žiadosti o plánovanie na podporu postupu projektu do ďalšej fázy.
Schválenie policajného a kriminálneho komisára
Schvaľujem odporúčanie:
podpis: Policajná a kriminálna komisárka Lisa Townsendová (kópia podpísaná za mokra v kancelárii PCC)
Dátum: 07 2024 februára
Všetky rozhodnutia musia byť vložené do registra rozhodnutí.
Oblasti posudzovania
konzultácie
nikto
Finančné dôsledky
Tento prechod na 3. etapu RIBA by mohol viesť k zvýšeniu utopených nákladov, ak by projekt nepokračoval. Existuje riziko, že projekt nemusí byť realizovateľný v rámci dohodnutého finančného rámca v dôsledku tlakov na náklady atď.
právnej
nikto
Riziká
Existuje riziko, že plánovanie môže byť odmietnuté alebo že uložená požiadavka by mohla viesť k dodatočným nákladom. Existuje tiež riziko, že projekt nebude dodaný v stave existujúcich priestorov, čo bude mať vplyv na prevádzkové možnosti.
Rovnosť a rozmanitosť
Žiadne.
Riziká pre ľudské práva
nikto