Комиссар полиции и преступности графства Суррей – протокол принятия решений
Название отчета: Общая стратегия и стратегия целевых резервов
Номер решения: 35/2021
Автор и должность: Кельвин Менон – финансовый директор
Защитная маркировка: ОФИЦИАЛЬНЫЙ
Управляющее резюме:
В этом отчете представлена информация о доступных для использования резервах, стратегии определения уровня общих резервов, а также предполагаемых остатках до 2024/25 года.
проверка данных
Местным органам власти, в том числе органам полиции, предписано учитывать уровень резервов при рассмотрении своих бюджетных потребностей. Следовательно, резервы являются признанной и неотъемлемой частью финансового планирования и составления бюджета. Оценка «адекватных» и «необходимых» уровней резервов является местным решением, которое определяет PCC. В обязанности финансового директора входит консультирование PCC по соответствующему уровню резервов.
Доходы и резервы капитала являются важным ресурсом как для повседневного, так и для среднесрочного финансового планирования, несмотря на то, что они носят разовый характер. Сертифицированный институт государственных финансов и бухгалтерского учета (CIPFA) считает, что PCC должны создавать резервы на основе рекомендаций своих главных финансовых директоров, принимая собственные суждения и учитывая все соответствующие местные обстоятельства, чтобы оценить соответствующий уровень резервов и остатков, которые следует держать.
Все резервы находятся под контролем и под контролем Комиссара полиции и по борьбе с преступностью (PCC) и останутся таковыми при условии некоторой гибкости в отношении используемых резервов.
К этому решению прилагается подробный отчет, в котором представлена дополнительная информация о пригодных к использованию запасах, включая прогнозы на будущее.
Вопросы для рассмотрения
PCC необходимо обеспечить поддержание достаточных пригодных для использования резервов в среднесрочной и долгосрочной перспективе, чтобы гарантировать, что будущие запланированные и внеплановые расходы, то есть чрезвычайные операции или разовые мероприятия, могут быть профинансированы без негативного воздействия на обычную повседневную оперативную деятельность.
В документе (доступен по запросу) указано использование и уровень общих, целевых и капитальных резервов.
Финансовые комментарии
Политика PCC заключается в поддержании общих резервов на уровне около 3% от бюджета чистых доходов в течение 4-летнего периода финансового планирования. Это считается разумным уровнем, принимая во внимание риски и другие факторы.
Целевые резервы создаются для конкретных целей, которые подробно описаны в прилагаемом документе. Они варьируются от £11.4 млн до £6.1 млн в течение периода планирования Среднесрочной стратегии по мере использования и замены резервов.
Капитальные резервы составили 1.863 миллиона фунтов стерлингов, но в течение года они будут использованы в ряде различных проектов. Любые будущие капитальные затраты тогда должны будут финансироваться за счет займов, доходов, продажи активов или грантов.
Рекомендация:
Комиссару полиции и по борьбе с преступностью предлагается утвердить Стратегию резервов в прилагаемом виде.
Одобрение комиссара полиции и по борьбе с преступностью
Я одобряю рекомендацию(и):
Подпись: Лиза Таунсенд (копия сырой подписи доступна в OPCC)
Дата: 19 августа 2021 г.
Все решения должны быть добавлены в реестр решений.
Области рассмотрения
Задать вопрос
Не требуется
Финансовые последствия
Они изложены в прилагаемом документе (предоставляется по запросу).
Юр. Информация
Они изложены в прилагаемом документе (предоставляется по запросу).
Риски
Они описаны в прилагаемом документе (доступен по запросу).
Равенство и разнообразие
Ничто
Риски для прав человека
Ничто