Termene și condiții

Se așteaptă ca beneficiarii granturilor să funcționeze în conformitate cu următorii termeni și condiții de acceptare a finanțării și orice alte condiții care pot fi publicate din când în când.

Acești termeni și condiții se aplică Fondului de siguranță comunitară al comisarului, Fondului de reducere a recidivei și Fondului pentru copii și tineri:

1. Condițiile Grantului

• Beneficiarul se va asigura că Grantul acordat este cheltuit în scopul livrării proiectului, așa cum este menționat în acordul de aplicare.
• Beneficiarul nu trebuie să folosească grantul pentru alte activități decât cele specificate în clauza 1.1 din prezentul acord (inclusiv transferul de fonduri între diferite proiecte de succes) fără aprobarea prealabilă în scris a OPCC.
• Destinatarul trebuie să se asigure că disponibilitatea și detaliile de contact ale serviciilor furnizate sau comandate sunt mediatizate pe scară largă într-o varietate de mass-media și locații.
• Orice servicii și/sau aranjamente puse în aplicare de către destinatar trebuie să respecte cerințele din Regulamentul General de Protecție a Datelor (GDPR) atunci când se ocupă de date cu caracter personal și de date personale sensibile.
• Atunci când transferă orice date către OPCC, organizațiile trebuie să țină cont de GDPR, asigurându-se că utilizatorii de servicii nu sunt identificabili.

2. Conduita legală, șanse egale, folosirea voluntarilor, salvgardare și activități finanțate prin Grant

• Dacă este relevant, acele persoane care lucrează cu copii și/sau adulți vulnerabili trebuie să aibă verificările corespunzătoare (de exemplu, Serviciul de dezvăluire și interdicție (DBS)). Dacă cererea dvs. are succes, vor fi necesare dovezi ale acestor verificări înainte de eliberarea finanțării.
• Dacă este relevant, acele persoane care lucrează cu adulți vulnerabili trebuie să respecte prevederile Surrey Safeguarding Adults Board („SSAB”) Proceduri, informații, îndrumări pentru mai multe agenții sau echivalent.
• Dacă este relevant, acele persoane care lucrează cu copiii trebuie să respecte cele mai recente proceduri, informații, îndrumări și echivalente ale Parteneriatului pentru Protecția Copiilor Surrey (SSCP). Aceste proceduri reflectă evoluțiile legislației, politicilor și practicilor referitoare la protecția copiilor în conformitate cu Lucrând împreună pentru protecția copiilor (2015)
• Asigurarea conformității cu Secțiunea 11 din Legea Copiilor din 2004, care impune obligații unei game de organizații și indivizi pentru a se asigura că funcțiile lor sunt îndeplinite ținând cont de necesitatea de a proteja și de a promova bunăstarea copiilor. Conformitatea include cerința de a îndeplini standardele în următoarele domenii:
  
  – Asigurarea unor proceduri solide de recrutare și verificare
  – Asigurarea unei instruiri care îndeplinește standardele și obiectivele căilor de formare SSCB este disponibilă pentru personal și că tot personalul este instruit corespunzător pentru rolul lor.
  – Asigurarea supravegherii personalului care sprijină o salvgardare eficientă
  -Asigurarea conformității cu politica de schimb de informații multi-agenție a SSCB, a sistemelor de înregistrare a informațiilor care sprijină protejarea eficientă și furnizarea datelor de salvgardare către SSCB, practicieni și comisari, după caz.

• Furnizorul de servicii va deveni semnatar și va respecta Surrey Protocolul de partajare a informațiilor cu mai multe agenții
• În ceea ce privește activitățile susținute de Fondul comunitar pentru siguranță, beneficiarul se va asigura că nu există nicio discriminare pe motive de rasă, culoare, origine etnică sau națională, dizabilitate, vârstă, sex, sexualitate, stare civilă sau orice afiliere religioasă. , în cazul în care nu se poate demonstra că oricare dintre acestea este o cerință a postului, biroului sau serviciului în ceea ce privește angajarea, furnizarea de servicii și implicarea voluntarilor.
• Niciun aspect al activității finanțate de OPCC nu trebuie să fie de partid politic în intenție, utilizare sau prezentare.
• Grantul nu trebuie utilizat pentru a sprijini sau promova activități religioase. Aceasta nu va include activitatea inter-religioasă.

3. Condiții financiare

• Comisarul își rezervă dreptul de a returna fondurile neutilizate în conformitate cu regulile de gestionare a banilor publici (MPM) ale Trezoreriei Majestății Sale, dacă proiectul nu este finalizat în conformitate cu așteptările PCC, așa cum sunt prezentate în aranjamentele de monitorizare (secțiunea 6).
• Beneficiarul va contabiliza grantul pe baza de angajamente. Aceasta presupune ca costul bunurilor sau serviciilor să fie recunoscut atunci când bunurile sau serviciile sunt primite, mai degrabă decât atunci când sunt plătite.
• Dacă orice activ de capital care costă mai mult de 1,000 de lire sterline este achiziționat cu fonduri furnizate de OPCC, activul nu trebuie vândut sau eliminat în alt mod în termen de cinci ani de la cumpărare fără acordul scris al OPCC. OPCC poate solicita rambursarea integrală sau parțială a oricăror venituri din orice cedare sau vânzare.
• Beneficiarul va ține un registru al oricăror active de capital achiziționate cu fonduri furnizate de OPCC. Acest registru va înregistra, cel puțin, (a) data la care articolul a fost achiziționat; (b) prețul plătit; și (c) data eliminării (în timp util).
• Beneficiarul nu trebuie să încerce să ridice o ipotecă sau alte taxe asupra activelor finanțate de OPCC fără aprobarea prealabilă a OPCC.
• În cazul în care există un sold de finanțare necheltuit, acesta trebuie returnat OPCC în cel mult 28 de zile de la încheierea perioadei de grant.
• Trebuie furnizată o copie a conturilor (decontul veniturilor și cheltuielilor) pentru cel mai recent exercițiu financiar.

4. Evaluare

La cerere, vi se va cere să furnizați dovezi ale rezultatelor proiectului/inițiativei dumneavoastră, raportând periodic pe toată durata de viață a proiectului și la încheierea acestuia.

5. Încălcarea Condițiilor de Grant

• Dacă beneficiarul nu respectă oricare dintre condițiile grantului sau dacă are loc vreunul dintre evenimentele menționate în Clauza 5.2, atunci OPCC poate solicita rambursarea integrală sau parțială a Grantului. Beneficiarul trebuie să ramburseze orice sumă care trebuie rambursată în această condiție în termen de 30 de zile de la primirea cererii de rambursare.
• Evenimentele menționate în Clauza 5.1 sunt următoarele:
  
  – Beneficiarul intenționează să transfere sau să cedeze orice drepturi, interese sau obligații care decurg din această cerere de grant fără acordul prealabil al OPCC
  
  – Orice informație viitoare furnizată în legătură cu Grantul (sau într-o cerere de plată) sau în orice corespondență justificativă ulterioară este considerată incorectă sau incompletă într-o măsură pe care OPCC o consideră semnificativă;
  
  – Destinatarul ia măsuri inadecvate pentru a investiga și a rezolva orice neregulă raportată.
• În cazul în care devine necesar să se ia măsuri pentru a pune în aplicare termenii și condițiile Grantului, OPCC va scrie beneficiarului, oferindu-i detalii cu privire la îngrijorarea acestuia sau cu privire la orice încălcare a unui termen sau condiție a Grantului.
• Destinatarul trebuie să abordeze în termen de 30 de zile (sau mai devreme, în funcție de gravitatea problemei) preocuparea OPCC sau să remedieze încălcarea și poate consulta OPCC sau poate conveni cu acesta un plan de acțiune pentru rezolvarea problemei. În cazul în care OPCC nu este mulțumit de măsurile luate de beneficiar pentru a-și soluționa îngrijorarea sau pentru a rectifica încălcarea, poate recupera fondurile Grant deja plătite.
• La încetarea grantului din orice motiv, beneficiarul, cât mai curând posibil, trebuie să returneze OPCC orice bunuri sau proprietăți sau orice fonduri neutilizate (cu excepția cazului în care OPCC își dă acordul scris pentru reținerea acestora) care se află în posesia sa în legătură cu acest Grant.

6. Publicitate și Drepturi de Proprietate Intelectuală

• Beneficiarul trebuie să acorde OPCC fără costuri o licență perpetuă irevocabilă, fără drepturi de autor, de utilizare și de sublicență pentru utilizarea oricărui material creat de destinatar în conformitate cu termenii acestui Grant, în scopurile pe care OPCC le consideră adecvate.
• Destinatarul trebuie să solicite aprobarea OPCC înainte de a utiliza sigla OPCC atunci când recunoaște sprijinul financiar OPCC pentru activitatea sa.
• Ori de câte ori este căutată publicitate de către sau despre proiectul dumneavoastră, asistența OPCC este recunoscută și, în cazul în care există posibilitatea ca OPCC să fie reprezentat la lansări sau evenimente conexe, această informație este comunicată OPCC cât mai curând posibil.
• Ca OPCC să aibă posibilitatea de a-și afișa logo-ul pe toată literatura elaborată pentru a fi utilizată de proiect și pe orice documente publicitare.

Știri de finanțare