Comisar de poliție și criminalitate pentru Surrey – Înregistrare privind luarea deciziilor
Titlul raportului: Solicitare de utilizare a rezervelor pentru costul modificării
Numărul deciziei: 029/2021
Autor și rol: Kelvin Menon – CFO Surrey OPCC
Marcaj de protecție: OFICIAL
Rezumat:
Forța dorește să investească în software pentru a permite RPA (Robotic Process Automation) și astfel să realizeze economii operaționale. Acesta este un proiect comun cu Sussex (care au fost de acord cu partea lor din finanțare), iar contribuția Surrey este de 163,000 de lire sterline. Se solicită ca acesta să provină din rezerva „Cost of Change” deoarece nu există un buget identificabil disponibil în prezent, deoarece este încă la începutul anului.
Context
Forța operează o serie de sisteme neconectate în care informațiile trebuie să fie „dublate”. Acest lucru are ca rezultat dublarea lucrărilor și potențiale erori în înregistrarea datelor. Acest proiect va permite instalarea RPA pentru a elimina o parte din acea duplicare și, prin urmare, a elibera resurse. Prima etapă a programului ar avea în vedere eliminarea înregistrărilor duplicate și curățarea adreselor din sistemele de nișă. Se anticipează că lucrările ar putea progresa apoi până la conectarea sistemelor Niche, Redbox și Strom. Conceptul a fost deja dovedit în Avon și Somerset și a avut ca rezultat o mai mare eficiență și economii.
Recomandare:
Se recomandă ca comisarul de poliție și criminalitate să elibereze 163,000 de lire sterline din rezervele „Cost of Change” pentru a sprijini acest proiect
Aprobarea comisarului de poliție și criminalitate
Sunt de acord cu recomandarea (recomandările):
Semnătură: copie umedă a semnăturii deținută în OPCC.
Data: 21 iunie 2021
Toate deciziile trebuie adăugate în registrul de decizii.
Domenii de luat în considerare
consultare
Nici unul
Implicații financiare
Rezerva Cost of Change are 1.564 milioane de lire sterline în ea la 31st martie 2021 și poate fi folosit pentru proiecte care realizează eficiențe atât în operațiuni, cât și în costuri. Această finanțare inițială va permite începerea proiectului. După acest prim an, orice costuri (și economii) vor fi luate în considerare în procesul bugetar anual.
Legal
Nici unul
Riscuri
Există riscul ca proiectul să nu ofere profiturile anticipate. Acest lucru este atenuat de faptul că conceptul a fost deja folosit cu succes în Avon și Somerset.
Egalitate și diversitate
Nici unul
Riscuri pentru drepturile omului
Nici unul